קונים בבית לחתום על ערימה ענקית של מסמכים הסגירה הביתה לקנות בית. מסמכי ההלוואה, המהווים את מספר הדפים הגדול ביותר, יכולים להגיע ל -100 עמודים או יותר. זה מטורף לחלוטין, ורבים מסמכים אלה הם לא לטובת הקונה כמו עבור המלווה (כדי למנוע תביעה פוטנציאלית בעתיד). אתה כנראה אין לי מקום לאחסן את כל המסמכים האלה לאחר הסגירה, כפי שהם היו אוכלים שטח אחסון משמעותי.
מי שומר על הניירות בימינו?
הקורא שואל: "לאחר סגירת העסקה על רכישת הבית החדש שלי, מה המסמכים שאני צריך לשמור? האם הם צריכים להיות מקוריים או מאושרים או עותקים בסדר עכשיו יש לי רק צילומים של כל דבר, אבל כמה חתימות לא הושלמו אפילו. אני צריך להיות מודאג ולהתחיל לאסוף את כל הניירת המקורית שלי כמו מדיניות הבעלים שלי, מעשים, תצהירים, וכו 'אני לא יודע מה אני צריך בעתיד. "
תשובה: עליך לשמור קובץ שלם לאחר סגירתו בבית, כלומר איסוף עותקים של כל מסמך שנחתם במהלך העסקה עם המוכר. אתה לא באמת צריך מסמכי מקור, אבל אתה צריך להיות מלא להורג מסמכים עם כל חתימות הצדדים. אתה צריך לשקול שמירה על מסמכים אלה לפחות כמה שנים אחרי שאתה בסופו של דבר למכור את הבית שלך. עבור מי שלא ימכור, זה אומר ללא הגבלת זמן.
סוכן הנדל"ן שלך צריך להיות מסוגל לתת לך עותק של מסמכי העסקה, כי מתווכים הנדל"ן נדרשים לשמור על קובץ הקונה כל המוכר. עם זאת, מסמכים הסגירה נשמרים בדרך כלל על ידי סגירת סוכן, עורך דין או קצין השלשה. ניירת זו נפרדת מן המסמכים הקשורים למשא ומתן החוזה יכלול מסמכים פיננסיים ומשפטיים.
מסמכי המעשה והמשכנתא מוגשים אצל רשם המחוז והופכים לרשומות ציבוריות, כלומר אתה תמיד יכול לקבל עותק של מסמכים אלה ממשרדו של המקליט או מחברת כותרת.
סגירת מסמכים כדי לשמור לאחר רכישת הבית
הסיבות העיקריות לשמירה על המסמכים הבאים הן עבור הפניה עתידית - כלומר לביקורת שלך - או במקרה שאתה צריך להגיש תביעה, או נגד המוכר, צוות הייצוג המקצועי או הקבלנים שלך. בעולם של היום, רוב המסמכים הם דיגיטציה בצורה כלשהי, במיוחד במסמכי העסקה.
המתווך שלך או רכז העסקה יכול להציע לך להוריד בטוח לאחסן מסמכים אלה בבטחה על המחשב או על גבי תקליטור.
- הסכם רכישה
חוזה לרכישת הבית, אשר קובע את כל התנאים וההגבלות הנדרשים לסגירה. זהו המסמך כל הצדדים חתמו כאשר הסכמת לקנות את הבית. - תוספת, תיקונים או רוכבים
כל דבר משנה או משנה את תנאי חוזה הרכישה שלך. סוג זה של מסמך יכול להבהיר, למשל, את השמות המופיעים בכותרת או בכתיב של שם המוכר או הקונה או תיקון כתובת רחוב. - בקשות לתיקון
כל הסכמים כספיים או חוזים לתקן פריטים. התיקון לתקן מציין את סוג מסוים של עבודה להסתיים יכול לברר אם העבודה עשויה לדרוש היתר או להתבצע על ידי קבלן מורשה.
- גילויי המוכר
כולל עובדות מהותיות, צבע מבוסס עופרת, הצהרת גילוי העברה, וכל כתב אחר, ערבויות או גילויים אחרים שהמוכר מספק. מסמכים אלה הם לעתים קרובות הבסיס לתביעה עתידית נגד המוכרים. - הוראות הוראות, אם בכלל
לעתים קרובות מחליף את חוזה הרכישה מפרט את התנאים וההגבלות של ההסכם בין קונים למוכרים. מסמיך נאמנות לבצע פעולות ספציפיות מטעם הצדדים המעורבים. - פיקוח על הבית
סיכום ממצאי מפקח הבית , המציין אילו פריטים במצב טוב וזקוקים לתיקון או להחלפה. צריך לכלול תמונות. אם זהו קובץ דיגיטלי, העתק אותו לתקליטור כגיבוי במקרה שהמחשב שלך יאבד נתונים. - בדיקת הדברה ותעודת השלמה
העתק של דוח מחברת בדיקת הדברה והסמכה כי העבודה הושלמה. בקליפורניה, למשל, בדיקות הדברה הן בתיק במשך שנתיים במדינה.
- בדיקות אחרות ומסמכי עבודה
כל בדיקות או עבודות אחרות שבוצעו. זה יכול לכלול חשבוניות הקבלן והיתרים. - דף הבית תוכניות אחריות
כולל את מספר המדיניות ופרטים ליצירת קשר לשיחות תיקון. כמו כן מתאר מה מכוסה תחת תוכנית אחריות הביתה סוגים של דברים שאינם מכוסים. אתה עלול להיות מופתע ללמוד מה לא מכוסה. - סגירת החשיפה
כולל את כל העלויות המשוערות שלך, שיוצבו באופן שלא תבינו, למרות שהממשלה מנסה להקל עליך. שאל שאלות על עמלות שאתה לא מבין. - הצהרת סגירה משוערת
האומדן הסופי של כל החיובים והזיכויים עבור רכישת הבית. מסמך זה כולל את מחיר המכירה, את הכסף כדי לסגור את השלשה, את סכום ההלוואה, ואת כל שאר העלויות ששולמו באמצעות נאמנות כדי ליישב את המכירה, כולל זיכויים prorations. - שטר חוב ומשכנתא
לעתים קרובות, הפתק לא נרשם, ולא תקבל את ההערה המקורית עד שישולם במלואו. המשכנתא תציג את יתרת הקרן ואת תנאי ההלוואה שלך כפי שנדרש על ידי משאיל. - פוליסת ביטוח
תנאי, תנאי, הודעה פרמיה ומדיניות מספר עבור בעל הבית שלך ביטוח. אם ההלוואה שלך impounded, משאיל ישלם את הפרמיה על חידוש. אם לא, אתה נדרש לשלם אותו מדי שנה. - מדיניות כותרת
Lays את vesting, סכום דולר של ביטוח הכותרת, וכן חריגים לכיסוי. מכיל את שם החברה כותרת, תאריך ההנפקה ומדיניות מספר.
סגירת מסמכים כדי לשמור כמו המקור אחרי רכישת הבית
אם אתה מאבד את שני המסמכים האלה, תוכל לקבל עותק מאושר מסוכן הסגירה או מסוכן הנדל"ן שלך. לדוגמה, אני שואל את העוזר שלי כדי לספק הצהרה הסגירה השני לכל הלקוחות שלי לפני זמן המס (כי הם לעתים קרובות במקום זה).
- הצהרה סגירה
מכיל את כל החיובים הרשמיים ואת זיכויים של רכישת הבית שלך. אתה צריך את העותק הזה עבור הגשת מסים אישיים שלך עבור השנה כי השנה כי פריטים מסוימים עשויים להיות deductible. תן מסמך זה למכשיר המס שלך. הצהרה הסגירה שלך יהיה כנראה גם להיות מאושר על ידי קרוב יותר. - מעשה
מסמך העברת כותרת שהוחזר על ידי משרד רשם המחוז לאחר שהונפק ברשומות הציבוריות. מכיל איך אתה מחזיק כותרת, שם המוכרים נותן לך את הכותרת ואת תיאור משפטי של הנכס . המעשה יישלח אליכם לאחר ההקלטה.
בזמן הכתיבה, אליזבת Weintraub, Calber # 00697006, הוא ברוקר, עמית ב ליון נדל"ן בסקרמנטו, קליפורניה.