הוצאות מראש ונכסים שוטפים אחרים במאזן

שיעורים בניתוח המאזן

בעת סקירת המאזן של החברה, סביר להניח שתבחין בקטע של נכסים נוכחיים בחלק העליון. בתוך הקטגוריה הזו, לחברות יש חשבונות סטנדרטיים למדי אשר פועלים כמו מצייני עבור נכסים החברה מצפה בדרך כלל או לקבל או להשתמש בתוך שנה אחת.

זה כולל הוצאות מראש, יחד עם חשבונות נכסים שוטפים טיפוסי אחרים כגון מזומנים ושווי, חשבונות חייבים ומלאי.

הוצאות בחשבון הוצאות מראש

במהלך הפעילות היומיומית, חברות רבות בסופו של דבר לשלם עבור סחורות או שירותים לפני שהם באמת מקבלים משלוח של אותם. זה כולל פריטים כמו עבודה של העובדים, אשר החברה נרשמת לחשבון משכורת מראש עד קיצוץ המשכורות.

חברות לשלם מראש סוגים רבים אחרים של הוצאות, כולל מסים, חשבונות השירות, דמי השכירות, ביטוח, והוצאות ריבית . אלה עשויים להיות משולבים יחד ולרשום במאזן תחת הכותרת "הוצאות מראש", אם כי כל פריט מראש נשמרת בדרך כלל בחשבון שלה בתוך מערכת החשבונאות החשבונות הכללית של החברה.

דוגמת הוצאות מראש

תגיד חנות תכשיטים עברה לקניון המקומי שלך, חתם על הסכם השכירות ושילם שש עד שנים עשר חודשים של שכירות מראש. אם שכר הדירה החודשי היה 2,000 דולר והפעולה מראש עבור כל השנה, החנות תציג את התשלום של 24,000 $ במאזן שלה תחת הוצאות מראש ($ 2,000 שכר דירה חודשי x 12 חודשים = $ 24,000).

מדי חודש היא תנכה 1/12 מההוצאות מראש, ותעביר אותה לשורת הוצאות שכירות בדוח רווח והפסד . עד סוף השנה, סך של 24,000 $ היו הוצאות על דוח רווח והפסד, ויהיה $ 0 נותר בחשבון הנכס מראש חשבון הנכס המוצג בסעיף הנכס הנוכחי של המאזן.

הוצאות מראש וסיכון

בהתאם לתשלום מראש, אתה עלול להיות חשוף במידה מסוימת של סיכון אם הצד השני לא מספק. אם חנות התכשיטים המוזכרת לעיל שילמה שכר דירה מלא לשנה, למשל, בעל הבית פינה אותם אחרי 6 חודשים, אבל שמר את כל הכסף שלהם.

אלא אם כן קיימת דרישה משפטית המחייבת את מקבל התשלום לשמור את הכספים ששולמו מראש בחשבון נאמנות מופרד, אם המשרד או היחיד ירדו מן הרגל, ייתכן שהוא לא יוכל לספק את הסחורה או השירותים שעבורם הרוכש כבר שילם.

במצב זה, זה היה להמיר את האדם או החברה ביצוע תשלום מראש לנושה כללי שהיה צריך להגיע בקנה אחד עם נושים אחרים לחכות הפצה תשלום במהלך הליך פשיטת רגל.

נכסים שוטפים אחרים במאזן

נכסים שוטפים אחרים מורכבים מנכסים אשר חייבים לחברה בתוך שנה או צפויים לשמש בתוך שנה. מלבד הוצאות מראש, זה כולל את הפעולות הבאות:

פריטים לא סטנדרטיים במאזן

לפעמים חברות לשים פריטים במאזן שלהם שאינם סטנדרטיים; אולי כתוצאה ממצבים ייחודיים חד-פעמיים שהחברה מסבירה בדוחותיה הכספיים ובהערות השוליים, המצויים בתיק 10-K .

קח את אלה על בסיס כל מקרה לגופו כדי לנסות לקבוע את התפקיד שהם משחקים בתמונה הפיננסית הכוללת של החברה.

ככל שתצבור יותר ניסיון בניתוח המאזנים, תתחיל לראות דפוסים ומונחים מסוימים המתעוררים מעת לעת, במיוחד בתעשייה מסוימת.