כל אחד מהחשבונות במשוואה זו מוצג במאזן של החברה ורואי חשבון משתמשים בחשבונות חיוב וחיוב כדי לרשום עסקאות לכל חשבון.
פעמיים ערך חשבונאות כבר בשימוש במשך 600 שנים ונראה לראשונה בשימוש על ידי בנקים וסוחרים באיטליה.
חשבונאות הזנה כפולה הוגדרה
נכון לשמו, חשבונאות ערך כפול היא שיטה חשבונאית סטנדרטית הכוללת רישום של כל עסקה בשני חשבונות לפחות, וכתוצאה מכך חיוב לחשבון אחד או יותר וכן זיכוי לחשבון אחד או יותר.
הסכום הכולל של העסקאות בכל מקרה חייב לאזן, תוך הבטחת כי כל דולר מטופלים. החיובים מצויים בדרך כלל בצד השמאלי של ספר החשבונות, בעוד שהזיכויים מופיעים בדרך כלל בצד ימין.
חברות ציבוריות חייבות להשתמש במערכת החשבונאות הכפולה, כנדרש בחוק. על החברות הציבוריות לפעול על פי הכללים החשבונאיים והשיטות המוכתבים על ידי כללי החשבונאות המקובלים (GAAP), הנשלטת על ידי הישות הלא ממשלתית, המוסד לתקינה בחשבונאות (FASB).
חשבונאות ערך כפול משמש גם כדרך היעילה ביותר עבור החברה כדי לפקח על הצמיחה הפיננסית שלה, במיוחד כאשר היקף העסקים גדל.
שמירה על ספרים מדויקים
ככל שהעסק של החברה גדל, את הסבירות של שגיאות פקידותית עולה. למרות שחשבונות הרשומות הכפולים אינם מונעים שגיאות לחלוטין, הוא מגביל את ההשפעה שיש לשגיאות על החשבונות הכוללים.
מכיוון שהחשבונות מוגדרים לבדיקת כל עסקה כדי לוודא שהיא מתנתקת, השגיאות יסומנו במהירות לרואי החשבון, לפני שהשגיאה יוצרת שגיאות עוקבות באפקט דומינו. בנוסף, אופי מבנה החשבון מאפשר לעקוב בקלות אחר ערכים כדי לגלות היכן נוצרה שגיאה.
סוגי חשבונות
כאשר אתה מעסיק פעמיים ערך חשבונאות, תצטרך להשתמש בכמה סוגים של חשבונות. להלן כמה סוגים עיקריים של חשבונות.
חשבונות הנכסים מציגים דולרים המשויכים לדברים שמחזיקים בעסק, כגון המזומנים בחשבונו, או המחיר ששולם עבור המחסן שלו.
חשבונות אחריות להראות מה החברה חייבת, כמו משכנתא בניין, הלוואה ציוד או יתרות כרטיס האשראי.
חשבונות ההכנסות מייצגים כסף שהתקבל, כגון הכנסות ממכירות והכנסות ריבית.
חשבונות הוצאות מציגים כסף שהושקע, כולל מוצרים שנרכשו למכירה, עלויות שכר, שכר דירה ופרסום.
מערכת ההזמנות הכפולה דורשת תרשים חשבונות, המורכב מכל חשבונות המאזן ודוח רווח והפסד שבהם רואי החשבון מבצעים את הערכים. חברה מסוימת יכולה להוסיף חשבונות ולהתאים אותם כדי לשקף באופן ספציפי יותר את הפעילות של החברה, חשבונאות ודיווח הצרכים.
שימוש בתוכנת חשבונאות
רוב תוכנות הנהלת חשבונות עבור העסק משתמש פעמיים כניסה חשבונאות; ללא התכונה, רואה חשבון יתקשה לעקוב אחר מידע כגון מלאי וחשבונות לשלם והכנת סוף שנה ורשומות מס. הבסיס הבסיסי ערך כפול חשבונאות מגיע עם חבילות תוכנה חשבונאית עבור עסקים. בעת הגדרת התוכנה, חברה היתה מגדירה את תרשים החשבונות הגנרי שלה כדי לשקף את החשבונות בפועל שכבר נמצאים בשימוש על ידי העסק.
תוכנת החשבונאות מייצרת בדרך כלל מספר סוגים שונים של דוחות כספיים וחשבונאיים בנוסף למאזן, דוח רווח והפסד ודוח על תזרימי מזומנים. דו"ח נפוץ, הנקרא מאזן המשפט, מפרט את כל החשבונות בספר החשבונות הראשי שיש לו כל פעילות.
יתרת הניסיון מתאמת את כל החשבונות שיש להם יתרת חובה רגילה ואלו עם יתרת אשראי רגילה.
הסכום הכולל של מאזן הניסוי חייב להיות תמיד אפס, וסך כל החיובים צריך להיות שווה בדיוק לסך הזיכויים.
דוגמאות לחשבונות בעלי כניסה כפולה
כדוגמה של חשבונאות ערך כפול, אם היית הולך לרשום הכנסות ממכירות של $ 500, היית צריך לעשות שתי רשומות: הזנת ערך של 500 $ כדי להגדיל את החשבון המאזן שנקרא "מזומנים" ואת ערך האשראי של $ 500 ל להגדיל את חשבון דוח הרווח בשם "הכנסות".
דוגמה נוספת עשויה להיות רכישת מחשב חדש עבור $ 1,000. בדוגמה זו, יהיה עליך להזין חיוב בסך $ 1,000 כדי להגדיל את חשבון חשבון ההכנסה שלך "טכנולוגיה" ואת סכום הזיכוי בסך $ 1,000 כדי להקטין את חשבונך "מזומנים".
ההפך הוא הנכון גם: אם החברה שלך לווה כסף מבנק, הנכסים שלך יגדל אבל ההתחייבויות שלך יגדל גם באותו סכום. החשבונאות הכפולה בודקת את הדיוק כי לאחר השלמת הערכים שלך, סכום החשבונות עם יתרות החוב צריך להיות שווה לסכום של יתרת חשבונות אשראי, תוך הבטחת כי נתפסו שני חלקי העסקה.