זה חיוני כדי להיות מלאי של פריטים אישיים כמו בגדים, אבני חן, אלקטרוניקה, רהיטים - הרשימה ממשיכה. ללא תיעוד זה, הקמת תביעות ביטוח יכול להיות מאוד זמן רב מתסכל. תוכנה זו היא גם מאוד שימושי עבור תיעוד עזבונות ירושה, הקמת השווי הנקי שלך ולהבטיח כי יש לך את הסכום הנכון של כיסוי ביטוחי עבור החפצים שלך. לבסוף, באמצעות תוכנת מלאי הביתה הוא הרבה יותר נוח וגמיש מאשר יצירת מלאי בכתב יד.
למה אתה צריך תוכנה מלאי הבית
בית מלאי התוכנה מסווגת או תגים פריטים בכל חדר. לדוגמה, בחדר השינה הראשי, אתה יכול מלאי רהיטים, תכשיטים, ועתיקות. עם התוכנה, אתה יכול להריץ דוח על חדר השינה הראשי, רק תכשיטים בבעלותך או רק עתיקות. במילים אחרות, אתה יכול לשבור דוחות לפי סיווג הנכס, החדר או פריט.
קבע ערך Resale
שיפוץ והחלפת מערכות כגון מיזוג אוויר מרכזי מוסיף את הערך של הבית שלך. ביצוע שינויים קבועים גם מוסיף את בסיס העלות של הבית שלך, הפחתת מס רווחי הון כאשר אתה מוכר, ואתה צריך הוכחה מתועדת של הוצאות אלה כדי לנצל את זה.
העברת רשימת פעולות לביצוע
קח את המלאי בזמן שאתה לארוז, ולאחר מכן לבדוק פריטים כמו שאתה לפרוק את תיבות כדי להבטיח כי המפיצים נמסר כל מה שאתה הבעלים.
לבסס תביעות ביטוח או הפסדי מס
תוכנת מלאי הבית צריך לאחסן תמונות דיגיטליות של מסמכים נייר כמו קבלות אחריות, ותמונות של החפצים שלך. מידע זה יכול לשמש תביעות ביטוח או לתבוע הפסדים מס הכנסה אם אתה סובל הפסד.
Overinsured או underinsured?
להקצות ערך לפריטים שהוכנסו לתוכנת מלאי הבית אתה מקבל ערך כולל של כל החפצים עם כמה לחיצות עכבר. השתמש סך הכל כדי לקבוע כמה הביתה בעל ביטוח שאתה צריך עבור כיסוי הולם.
שווי נקי
לאחר החפצים שלך מקוטלגים עם ערכים נותן לך הערכה מדויקת יותר של השווי הנקי שלך.
02 שמירה על מלאי הבית שלך מאובטח
סיסמאות אינן אופציונליות
בגלל האופי הפרטי של נתוני מלאי הבית, התוכנה שלך צריך תכונות אבטחה כמו הגנה באמצעות סיסמה. כמו כן, עליך להגדיר פרופיל משתמש באמצעות סיסמה בכל מחשב שבו אתה מאחסן נתונים כספיים. באפשרותך להגדיר סיסמת מנהל מערכת ב- Windows 7, פרופילים עבור Windows Vista או חשבון משתמש עבור Mac OS X.
גיבוי הוא חובה
אם אסון הורס את הבית שלך, רוב הסיכויים כי הנתונים המלאי שלך הביתה יאבדו רק כאשר אתה צריך את זה ביותר. הנה כמה טיפים למניעת זאת:
- אחסן עותק של המלאי שלך מחוץ לבית. הדפס דוח מלאי לאחר הוספת פריטים וצור גיבוי של הנתונים שלך למדיה נשלפת, כגון כונן USB. שמור תיעוד זה בכספת או בביתו של קרוב מהימן.
- השתמש בדוא"ל מאובטח. אם אתה יודע איך להצפין קבצים, אתה יכול לשלוח את הקובץ הביתה מלאי גיבוי ותמונה של הדו"ח לחשבון הדוא"ל שלך מאובטח כי ניתן לגשת באופן מקוון באמצעות דואר אינטרנט.
- התחבר. השתמש בשירות גיבוי מקוון מאובטח או השתמש בתוכנת מלאי ביתית מקוונת , שאינה שומרת נתונים במחשב שלך.
הבא: תכונות שאתה צריך בתוכנת מלאי הבית
03 תכונות אתה צריך תוכנה מלאי הבית
משפט חינם
רוב המלאי הביתה התוכנה מספקת ניסיון ללא תשלום, אז להשתמש בו כדי לברר כיצד התוכנה מבצעת לפני שאתה קונה את זה. התוכנה לא צריך להאט באופן משמעותי בעת הזנת פריטים נוספים, הזנת נתונים והפקת דוחות צריך להיות קל לעשות.
גיבוי
בחר בית תוכנה מלאי קל לגבות (אולי נעשה על ידי לחיצה על קובץ, גיבוי בתוכנה). אם אתה משתמש אוטומטיות לגבות את התוכנה, יודע איפה את הנתונים בבית המלאי הקובץ נשמרים על הכונן הקשיח כדי להגדיר כראוי את הגב. אם אינך יודע היכן נמצא קובץ הנתונים, פנה לתמיכה כפי שמופיעה בתפריט עזרה בחלק העליון של המסך. אין תפריט עזרה? אין להשתמש בתוכנה, למצוא עוד לנסות.
כמה פרטים?
כמות המידע שברצונך לאחסן על כל פריט במלאי הבית שלך היא שיקול חשוב. ודא שהתוכנה מאפשרת לך להקליט את כל המידע הדרוש בקלות. כדי להקליט פריטים ביותר מאחד מהבית או כדי להקצות פריטים לאחסון, בחר תוכנה התומכת בתכונות או במיקומים מרובים. השתמש בתוכנה המאפשרת לך שם את הקטגוריות או התגים שלך עבור הגמישות הטובה ביותר, כך שתוכל להגדיר את מלאי הבית שלך בצורה המשמעותית ביותר עבורך.
צילום סיום
אם תוכנת מלאי הבית לא חנות תמונות דיגיטליות סרוקות של פריטים כמו פוליסות ביטוח, צוואות ותמונות של פריטים Inventoried, נסה חבילת תוכנה אחרת. אם אתה לא חושב שאתה צריך תמיכה בתמונה עכשיו, רוב הסיכויים כי תוכל מאוחר יותר.
הבא: זכור לעדכן!
04 שמור על מלאי הבית שלך עודכן!
שימוש בתוכנות מלאי הבית הוא חסר טעם אם לא לעדכן את המלאי כאשר אתה קונה פריטים חדשים של ערך. לוקח זמן להיכנס עדכונים הרבה יותר קל מאשר לנסות לזכור את כל מה שאתה צריך אתה צריך לחוות גניבה או נזק או הפסד של הבית שלך.
תלוי איך את השימוש בתוכנה, בכל פעם משהו הוא לרכוש כי היה לבטח בבית שלך, לכלול את הנדל"ן או את השווי הנקי, אתה צריך לעדכן את מסד הנתונים המלאי הביתה על ידי הזנת הפריט. זה נשמע ראשוני, אבל לזכור לעשות זאת לא תמיד קל כי רכישות אלה נעשים לעתים רחוקות. נסה להחזיק בקבלות ולתזמן עדכונים חודשיים או רבעוניים של מלאי הבית ביומן שלך.
בנוסף, זכור לגבות נתונים לאחר הוספה או הסרה של פריטים ממלאי הבית שלך.
הבא: מלאי מלאי ביקורות תוכנה
05 בית מלאי מלאי ביקורות תוכנה
מחפש מלאי הבית או תוכנת מלאי אישי? עשיתי את כל העבודה בשבילך על ידי מציאת האפשרויות הטובות ביותר. כל בחירה תומכת בייבוא תמונות ממצלמה דיגיטלית ומסמכים סרוקים, וכל אחת מפשטת הזנה וארגון של מלאי ביתי. תוכנה זו היא לא אותו דבר, אז להסתכל על התכונות כדי למצוא את הבחירה הטובה ביותר עבור הצרכים שלך.