כיצד להגדיר QuickBooks תרשים חשבונות עבור משרדי עורכי דין

ציות ל - IOTLA (ריבית על עורכי דין וחשבונות נאמנות)

משרדי עורכי דין קטנים רבים ועורכי דין מתמחים משתמשים ב- QuickBook, המהווה את התוכנה הפופולרית ביותר לעסקים קטנים העוסקים כיום בשוק. אם משרד עורכי הדין שלך בחר להשתמש בתוכנית זו, המשימה הראשונה תהיה להגדיר את תרשים החשבונות כדי לעקוב אחר העסקאות. עם זאת, יהיה עליך להתאים את תרשים החשבונות שלך כך שיתאים לתוכנית החשבונות של ריבית בנק ישראל (IOTLA).

ריבית על חשבונות נאמנים עורכי דין (IOTLA)

עניין על עורכי דין חשבונות אמון (IOLTA) היא דרך חדשנית להגדיל את הגישה לצדק ליחידים ומשפחות המתגוררים בעוני ותמיכה שיפורים למערכת המשפט באמצעות שימוש מרוויח על חשבונות מסוימים עורך דין אמון. IOLTA תוכניות הוא שירות ציבורי, ומה שעושה את זה הוא ייחודי כי שירות זה מסופק ללא מסים את הציבור, והוא מסופק ללא עלות או שלך או ללקוחות שלך.

איך עובד IOTLA

באמצעות IOTLA, כעורך דין, כאשר אתה מקבל כסף השייך ללקוח, עליך למקם את הכסף בחשבון נאמנות. אין לסמוך על חשבון הנאמנות בכספי משרד עורכי הדין שלך; הכסף של הלקוחות שלך חייב להיות מוחזק בחשבון נאמנות נפרד נפרד מחשבון הבנק המשמש לפעילות השוטפת של המשרד שלך. אתה חייב להפקיד את הכספים של הלקוחות שלך בחשבון IOLTA כאשר הכספים לא יכול להרוויח מספיק הכנסה עבור הלקוח להיות יותר מאשר העלות של הבטחת הכנסה.

קרנות אלה מקובצות יחד, מניבות הכנסות ריבית גבוהות מדמי ניהול החשבון, והריבית המשותפת מועברת לאחר מכן לתוכנית IOLTA. עם זאת, אם קרנות הלקוחות הם גדולים מספיק, כך הריבית נטו מספיקה כדי שהלקוח ייהנה, אז אתה כמו עורך דין יש חובת אמונים לשים אותם כספים לחשבון בנק נפרד, כך הלקוח שלך יקבלו עניין זה.

IOTLA כללים משתנים לפי מדינה

כללי ההתנהגות המקצועית המסדירים את הטיפול בקרנות הנאמנות של הלקוחות משתנים ממדינה למדינה. בעוד העקרונות הכלליים זהים בכל רחבי ארה"ב, הדרישות הניהוליות בפרט ופרטים אינם זהים. לכן, אתה צריך להתייעץ המקומי שלך המדינה לשכת עורכי הדין או פרקליט כללי כדי להבטיח כי QuickBooks שלך ההתקנה עולה בקנה אחד עם הכללים במדינה שלך. אי עמידה בכללים לגבי חשבונות נאמנות היא הפרה של כללי המדינה ואת הכללים של לשכת עורכי הדין האמריקאית. הפרות אלה עשויות להביא לעונשים חמורים, הכוללים סנקציות אזרחיות ופליליות.

תקנה של חשבונות IOTLA

ניהול נכון של IOLTA של משרד עורכי הדין שלך, הידוע גם בשם "חשבון אמון", מוסדר מאוד על ידי המדינה שלך בר. ניהול IOLTA הוא מיומנות ניהול מפתח בתפעול של משרד עורכי דין. העיקרון החשבונאי מבוסס על עקרונות של רישום כפול של חשבונות, עם אמצעי הגנה נוספים שנועדו לשפר את שביל הביקורת.

כיצד להקים משרד עורכי דין תרשים של חשבונות ב

כדי להגדיר את תרשים החשבונות של משרד עורכי הדין שלך, בצע את הפעולות הבאות:

1. צור חשבון בנק נפרד הנקרא "בדיקת קרנות נאמנות של לקוח". חשבון זה ישמש למעקב אחר כל ההפקדות והתשלומים מקרנות הנאמנות של הלקוחות שלך.

1. הגדר חשבון זה בחשבון כמו חשבון IOLTA בבית מוסד פיננסי שאושר להציע חשבונות IOLTA. עצה מעשית: עליך לבדוק עם הבנקאי שלך כדי לוודא שלחשבון IOLTA יש הגנה אוטומטית על משיכת יתר ואין לו גישה ל- ATM. כללים אלה חלים על תוכניות IOLTA בכל המדינות, כולל מחוז קולומביה ואיי הבתולה של ארה"ב.
2. כדי להבדיל בין זכאי משרד עורכי הדין שלך לבין זכאי הלקוח שלך, יהיה עליך להגדיר חשבונות אחריות נפרדים ב- QuickBooks. עליך לשנות את שם החשבון 'חשבונות זכאים' ל'חשבונות זכאים - הפעלה '. חשבון Payable זה ישמש לחשבונות ותשלומים של פעולות היומיום של משרד עורכי הדין שלך.
3. הגדר חשבון חשבונות זכאים נוסף בשם "חשבונות זכאים - אמון". חשבון Payable זה ישמש למעקב אחר חשבונות ותשלומים הקשורים ללקוח שלך.

1. הגדר התחייבות שוטפת אחרת הנקראת "אחריות על הלקוח". חשבון אחריות זה ישמש למעקב אחר כל ההפקדות מלקוחותיך ועלויות אחרות.

אלה השלבים הדרושים לך כדי להגדיר את החשבונות הדרושים QuickBooks אם יש לך חשבונות IOTLA שבו אתה שומר על הכסף של הלקוח שלך לשימוש לשלם את ההוצאות שלהם.