אם אתה לא משתמש בתוכנות האוצר האישי, את הרשומה של העסקאות שלך יהיה ככל הנראה נייר לרשום לך לשמור מעודכן, כמו לרשום את הסימון .
אם אתה משתמש בתוכנת כספים אישית , רשומות העסקאות שלך הן בצורת רישומי החשבון שלך.
למה אתה צריך להתפייס חשבונות?
לוקח את הזמן להשוות עסקאות יתרות כדאי כי זה יעזור למנוע משיכות יתר על חשבונות מזומנים או הולך על הגבול שלך על כרטיסי אשראי. זה יחסוך ממך צורך לשלם כמה גבוה מאוד over-limit ו משיכת יתר עמלות .
התאמה בין חשבונות והשוואת עסקאות גם מסייעת לך לגלות שגיאות בעסקאות, חיובים כפולים ופעילות הונאה. חברות כרטיסי אשראי לא יחזיק אותך אחראי על הונאה חיובי, אבל אנשים לדלג על פיוס או לפחות להסתכל על כל משפט חשבון יכול להפסיד הרבה כסף לאורך זמן כאשר חיובים קטנים לא מורשים נעשים לעתים קרובות על ידי עבריינים.
רוב הבנקים יסלחו סכומים שנמשכו על חשבונך אם מישהו גונב את ההמחאות שלך ואתה לדווח על הפעילות במהירות, אבל זה לא תמיד המקרה עם כרטיסי כספומט .
התאמת החשבונות שלך מדי חודש היא הדרך הטובה ביותר למנוע את ההוצאות.
כיצד להתאים את החשבונות שלך
כאשר אתה משתמש בתוכנות כספים אישי כדי ליישב חשבונות, התוכנה עושה את כל העבודה בשבילך, חוסך לך הרבה זמן. רוב מקוון האוצר האוצר כספים חשבונות חשבונות.
בעת שימוש בתוכנה כדי ליישב חשבונות מומלץ, זה רעיון טוב כדי להבין את התהליך:
- השווה את רישום החשבון שלך לבנק או לכל דוח פיננסי אחר ובדוק כל תשלום והפקדה במרשם שלך כאשר הוא תואם את ההצהרה. אם אתה משתמש בתכונת הפיוס בתוכנות פיננסיות, אתה פשוט להשתמש בעכבר כדי לבדוק את הפריטים לנקות.
- זהה את המחאות, עסקאות כספומט וחיובים שיש לך על הרשומה, אבל אינם מופיעים על בדיקת חשבון או כרטיס אשראי. הפחת פריטים אלה מתוך יתרת החשבון (תוכנה פיננסית עושה צעד זה עבורך). חיובים לצפות כוללים אלה עבור הדפסת הסימון, שירותי כספומט חיובים, כמו גם מספיק כסף (NSF), משיכת יתר או מעל להגביל את דמי.
- מצא פיקדונות וזיכויים חשבון שלא נרשמו על ידי הגוף המוסדי עדיין ולהוסיף אלה יתרת החשבון (תוכנה פיננסית מטפלת צעד זה בשבילך). אם יש לך חשבון נושאות ריבית ואתה ליישב כמה שבועות לאחר תאריך ההצהרה, ייתכן שיהיה עליך להוסיף עניין גם כן.
- לעתים קרובות אינך מוצא שגיאות בנק, אך אם בוצעו שגיאות, הסכום צריך להוסיף או להפחית את היתרה שלך. צור קשר עם הבנק באופן מיידי כדי לדווח על שגיאות.
- מאזן ההצהרה החדש אמור כעת להיות שווה לאיזון ברשומות שלך. אם זה לא, תצטרך לסרוק את העסקאות כדי לקבוע מה צריך להיות מותאם כדי להביא את הרשומות לתוך האיזון.
לקבלת מידע נוסף, עיין במדריך קצר שלנו: מדריך שלב אחר שלב לאימות חשבונות בדיקה .