חינם תבניות והנחיות
גם אם אתה סומך על הבנק שלך, זה חכם לשמור רשומות משלך, כי אתה אולי יודע יותר מאשר הבנק שלך עושה על עסקאות עתידיות.
מה זה הרשמה?
רישום ההמחאה הוא רשימה של עסקאות בחשבון הבנק שלך, יחד עם מאזן פועל המציין כמה כסף יש לך זמין לבזבז .
ניתן להשתמש בתבניות נייר, יישומים או גיליונות אלקטרוניים כדי לשמור רשומות אלה. כאשר אתה מוציא כסף או מוסיף לחשבונך, אתה מעדכן את הרשימה, ועדיף להשוות את הרישום שלך לרשומות הבנק שלך מעת לעת.
רישומים לבדוק בדרך כלל מגיעים עם כל צ 'ק של בדיקות. תסתכל בחלק האחורי של פנקס הצ'קים שלך עבור כמה גיליונות נייר הדומים לתצלום בעמוד זה. אבל רושמים לבדוק יכול להיות גם אלקטרוניים או תוצרת בית, אשר מאפשר לך להתאים את המערכת שלך ולעקוב אחר החשבון שלך ללא קניית רושמים חדשים.
לרשומה יש בדרך כלל מספר עמודות או שדות, המתוארים בתחתית הדף.
כיצד לקבל את הרישום
אם לא קיבלת המחאה עם המחאות שלך - או אם אתה צריך לקבל אחד חדש, יש לך כמה אפשרויות:
- השתמש בתבנית כמו זו של Google Docs .
- הזמן רישום חדש במדפסת בדיקה מקוונת או מהבנק שלך.
- לתפוס רישום לרשום מחלקו של פנקס צ 'ק הישן, או בכל מקום אחר אתה מוצא אחד (רושמים אינם ספציפיים לחשבון).
- בנה רישום פשוט בכלי העיצוב או בגיליון האלקטרוני המועדף עליך (ראה למטה כותרות עמודות).
הדפס הרשמה משלך
פנקס רשימות פנקסי נייר עבדו במשך שנים, וכמה אנשים מעדיפים להמשיך לעשות את זה ביד. אם אתה רק רוצה להדפיס הרשמה בסיסית, נסה את זה PDF או זה .
עיצוב הרישום שלך על נייר או גיליון אלקטרוני הוא די קל, ואתה יכול להתאים אישית כך שהכל מתאים בדיוק לאן שאתה רוצה את זה (להפוך אותו ארנק בגודל או להוסיף כל שאר התכונות הרצויות).
כדי ליצור רישום הרשמה, צור מסמך עם העמודות הבאות בחלק העליון:
- שדה 'תיבת סימון' קטנה כדי לבדוק פריטים שאימתת
- בדוק מספר (או קטגוריה) - ראה היכן לחפש מספרי בדיקה
- תַאֲרִיך
- תיאור - כל ההערות מועיל כגון איפה ואיך זה קרה
- תשלום / חיוב (-) - עבור תשלומים, עמלות ומשיכות
- פיקדון / אשראי (+) - עבור פיקדונות, ריבית, ופיקדונות
- היתרה - יתרת החשבון החדשה שלך לאחר ביצוע העסקה
מדוע להשתמש ברשומות בדיקה?
פנקס צ'קים עוזר לך להישאר מעודכן בעסקאות בחשבונך. גם אם תבדוק את יתרת חשבונך באינטרנט, היתרה הזמינה שלך עשויה לספק לך מידע מטעה . אבל הבנקים לפעמים לעשות טעויות, ואתה יכול לפעמים לשכוח עסקאות מדי.
פנקס ההמחאות שלך יעזור לך:
- זהה את טעויות הבנק (אשר לעתים רחוקות לטובתך).
- לתפוס גניבת זהות . אם אתה רואה משהו שאתה לא מצפה, לדווח על זה מהר ככל האפשר כדי לקבל הגנה מלאה על פי החוק בארה"ב .
- הימנע בדיקות מקופלות, כמו גם את ההוצאות ואת הבעיות הפוטנציאליות שמגיעים איתם.
- יודע כמה אתה יכול להרשות לעצמך להוציא, ואם אתה צריך להעביר כסף לחשבון שלך בודק. לדוגמה, ניתן להימנע משיכות יתר על ידי העברת כספים מחיסכון לכיסוי הוצאות עתידיות.
- זכור אם שילמת למישהו, כמה, ומתי.
לפרטים נוספים, ראה ארבע סיבות לשמור על ספר חשבונות .
מתי להשתמש הרישום שלך הרשמה
עדכן את רישום ההרשמה שלך בכל עסקה שאתה מודע לה.
כאשר אתה כותב המחאה או משתמש בכרטיס החיוב שלך, רשום את העסקה ברשימת ההרשמה שלך באופן מיידי. לכל הפחות, שמור את כספומט ואת קבלות כרטיס חיוב ולהיכנס עסקאות אלה מדי שבוע. ככל שיש לך יותר בעיות עם מספיק כסף , לעתים קרובות יותר אתה צריך לעדכן (ולבדוק) את ההרשמה לבדוק.
אתה צריך גם לבדוק את ההרשמה שלך בכל פעם שאתה מקבל הצהרה (או לפחות חודשי). בדוחות הבנק מוצגים פריטים שעשויים להיות עדיין ברשימת ההרשמה שלך, כולל:
- דמי ששילמת את הבנק (ללמוד איך לשלם פחות בדמי )
- תשלומי ריבית מהבנק
- עסקאות אוטומטיות / ACH (כגון הפקדה ישירה של המשכורת או החשבונות שתשלם באופן אוטומטי מחשבון הבנק שלך )