הדרכה זו היא עבור גירסאות קודמות של Quicken. אם יש לך גרסה חדשה יותר, יצירת התכונה 'שנה חדשה' הוחלפה באמצעות יצירת עותק / ארכיון של סוף שנה .
כאשר אתה יוצר קובץ שנה חדשה, Quicken מבצע גיבוי של קובץ הנתונים הנוכחי שלך, ולאחר מכן מסיר את כל הנתונים לפני תאריך מסוים מהקובץ הנוכחי.
לאחר יצירת קובץ 'ראש השנה החדשה', קובץ הנתונים הנוכחי יכלול רק עסקאות המתרחשות לאחר התאריך שציינת (בדרך כלל הראשון של השנה) תוך שמירה על כל ההשקעות ועסקאות בלתי מסודרות. אם אתה משתמש ב- Quicken Home and Business, כל העסקאות שלא שולמו יישמרו וכן חשבוניות המקושרות לתשלומים הנמצאים בטווח התאריכים החדש.
01 הפעל את תהליך קובץ השנה החדשה
לפני יצירת קובץ השנה החדשה, זה הכרחי כי אתה יכול ליישב את כל החשבונות, אחרת כל העסקאות unreconciled שנוצרו לפני התאריך שציינת לקובץ שנה חדשה לא יתפצל.
התחל את תהליך קובץ השנה החדשה
- לחץ על תפריט קובץ, פעולות קובץ.
- בחר העתק סוף שנה.
- בחר התחל שנה חדשה ולחץ על אישור.
02 הגדר את שם הקובץ ואת המיקום
הזן שם קובץ לקובץ עותקי סוף שנה. אל תכלול סיומת (.QDF) מכיוון ש- Quicken יחול אוטומטית על סיומת הקובץ הנכונה. אם אינך בטוח היכן לשנות את שם הקובץ, עיין בהוראות למתן שמות לקובץ הארכיון של Quicken .
לבסוף, לחץ על לחצן עיון כדי לשנות את מיקום הקובץ מברירת המחדל.
03 בחר את התאריך של קובץ השנה החדשה
כדי לציין את תאריך ההתחלה עבור הקובץ החדש, או לקבל את ערך ברירת המחדל של Quicken (1 בינואר של השנה האחרונה או השנה הנוכחית) או לשנות את התאריך על ידי לחיצה על תאריך התאריך והזנת תאריך חדש או לחיצה על סמל לוח השנה מימין לתיבת התאריך. השתמש בחצים משני צדי החודש בלוח השנה כדי לנווט קדימה ובחזרה דרך היומן. כאשר אתה מקבל את החודש הרצוי, פשוט לחץ על יום החודש כי אתה רוצה לבחור עבור הקובץ החדש שלך Quicken נתונים, שהוא הקובץ תוכלו להשתמש בכל יום.
04 שמור ובדוק את הקובץ שנה
לאחר יצירת קובץ השנה החדשה, Quicken ישאל אותך אם ברצונך להשתמש בקובץ הישן או בקובץ לשנה החדשה. זכור, קובץ הנתונים הקודם שלך הוא כעת קובץ הגיבוי, זה הקובץ הישן. לאחר מכן, בחר ולחץ על אישור.
בדוק את הרישומים בקובץ השנה החדשה כדי להיות בטוח שכל העסקאות הישנות הוסרו בהתאם למפרטים שלך בשלבים מוקדמים יותר במדריך זה. אם אתה מגלה שמספר עסקאות נותרו, זה כנראה בגלל העסקאות של השנה הקודמת, או עסקאות עד התאריך שציינת בהגדרת קובץ השנה החדשה, במקום שלא יושלם. במקרה כזה, יהיה עליך לפתוח את קובץ הגיבוי (הקובץ הישן), ליישב את החשבונות שלך ולעבור שוב במדריך זה, החל משלב 1.