ארכוב הנתונים הפיננסיים הוא העדפה אישית ולא דרישה (אם כי גיבוי באופן קבוע הוא!). משתמשים מסוימים של Quicken יוצרים עותק מארכיון של הנתונים שלהם בסוף כל שנה, אך ייתכן שתחליט לארכיון חלק מקובץ הנתונים לאחר שהוא בן כמה שנים.
פקודת הארכיון ב- Quicken עושה עותק של עסקאות לפני וכולל תאריך שתציין. אתה לא לאבד את כל העסקאות מאז הארכיון בתוכנה זו לא לפצל את העסקאות בארכיון מתוך קובץ הנתונים המקורי.
לפני שתתחיל, ודא שאתה עובד עם קובץ הנתונים שברצונך לאחסן בארכיון. אם השתמשת רק בקובץ נתונים אחד, זו אינה בעיה.
כיצד להאיץ את עבודות הארכיון והתחלת העבודה
הערה: אם אתה משתמש בגרסת Quicken ישנה יותר, תראה את החלון 'סוף סוף העתק' שמוצג בדף זה. גרסאות עדכניות יותר מציגות את התמונה בשלב 2 של ערכת לימוד זו.
התחל את תהליך הארכיון
אם אתה משתמש בגרסת Quicken ישנה יותר:
- ב Quicken, לחץ על קובץ בפינה השמאלית העליונה, ולאחר מכן פעולות קובץ
- לחץ על העתק סוף השנה
- בחר ארכיון ולחץ על אישור
אם אתה משתמש בגרסת Quicken חדשה יותר, תראה את החלון 'יצירת עותק של סוף שנה' עם שתי אפשרויות:
- בחר באפשרות זו כדי לאחסן בארכיון את הנתונים שלך, תוך שמירה על כל העסקאות בקובץ הנתונים: קובץ נתונים נוכחי, בחר באפשרות אל תעשה כלום. קובץ הנתונים הנוכחי שלי יישאר ללא שינוי.
- בחר באפשרות זו עם תאריך כדי להסיר עסקאות ישנות יותר מקובץ הנתונים שלך בזמן שאתה מאחסן: אני רוצה רק עסקאות בקובץ הנתונים הנוכחי שלי החל מתאריך זה. בעתיד, תוכל לגשת לעסקאות שנחתכו מקובץ הנתונים שלך על ידי פתיחת קובץ הארכיון.
02 הגדר שם קובץ ומיקום עבור הקובץ המאוחסן בארכיון
גירסאות מהירות ישנות יותר: Quicken מקצה שם לקובץ הארכיון על ידי הצבת שתי הספרות האחרונות של השנה בסוף שם הקובץ.
גרסאות חדשות יותר: Quicken מוסיף BKP לשם הקובץ.
אתה יכול לשנות את שם הקובץ ואת המיקום לא משנה באיזו שנה את הגירסה של Quicken הוא.
מתן שמות לקובץ הארכיון של Quicken:
- שמות קבצי נתונים מתחילים בקו נטוי ומסתיים ב- .QDF. הזן שם קובץ חדש ישירות בין קו נטוי לבין. QDF.
- לא ניתן להשתמש בתווים אלה בשמות קבצים: *? | ": \ /.
- בדיוק כמו רוב האנשים מקבלים את ברירת המחדל של Quicken שם הקובץ, רוב פשוט לקבל את מיקום הקובץ גם כן. באפשרותך לשנות את המיקום על-ידי לחיצה על עיון ליד שם הקובץ ולאחר מכן ניווט במבנה הקבצים של המחשב למיקום שבו ברצונך לשמור את הארכיון. אם ברצונך לשמור את הארכיון בתקליטור, ב- USB או במקור מדיה חיצוני אחר, בחר את אות הכונן לאחר לחיצה על עיון. כדי לשמור את קובץ הארכיון לשירות גיבוי מקוון, בחר את תיקיית הקבצים ו / או אות הכונן שבהם משתמש השירות שלך. אם אתה לא יכול להבין את זה, רק לשמור את קובץ הארכיון לשולחן העבודה שלך, ולאחר מכן להעביר אותו לתיקיית שירות גיבוי או יישום.
- חיבור קבצים מצורפים יועבר לארכיון רק אם יש מספיק מקום פנוי במחשב.
03 בחר את התאריך עבור קובץ הארכיון המהיר
אם יש לך גרסה חדשה יותר של Quicken ואתה בחרת באפשרות 'אל תעשה דבר' שנדונו בשלב 1, בצע את ההוראות הבאות. אם בחרת באפשרות השנייה, דלג לשלב הבא.
אם אתה משתמש בגירסה קודמת של Quicken, פעל לפי ההנחיות הבאות:
- קבל את תאריך הארכיון של Quicken עבור "נתוני ארכיון עד וכולל" או שנה את התאריך לעסקאות ארכיון שהתרחשו לפני ובמועד שתציין.
- תוכל ללחוץ על תאריך התאריך ולהקליד תאריך חדש.
- לחלופין, לחץ על סמל לוח השנה מימין לתיבת התאריך, ולאחר מכן השתמש בחצים משני צידי החודש כדי לנווט קדימה ובחזרה דרך היומן. כאשר אתה מגיע לחודש שאתה רוצה, פשוט לחץ על יום החודש כדי למלא את התאריך.
04 שמור את קובץ הארכיון
אם תבחר לעיין בקובץ הארכיון, תוכל לחזור לקובץ הנתונים המקורי על-ידי לחיצה על קובץ ולאחר מכן בחירת הקובץ המקורי מהרשימה הנמצאת בחלק התחתון של האפשרויות שמופיעות בחלון המוקפץ.
אַזהָרָה! אל תשנה את הארכיון!
אתה לא צריך לבצע שינויים בעסקאות בקובץ Quicken ארכיון, רק לקובץ הנתונים המקורי שלך. ניתן לוודא שלא מתבצעים שינויים בשגיאה על ידי הגדרת סיסמת טרנזקציות, אשר תאפשר צפייה בנתונים, אך לא ניתן לבצע שינויים מבלי להזין את הסיסמה. ניתן גם להגדיר סיסמת קובץ כך שאף אחד אחר לא יוכל להציג את הקובץ או לבצע בו שינויים.