היכן לפתוח חשבונות, כיצד לתכנן עבור הוצאות
כפי שכל אחד הוא עצמאי, אחד האתגרים העיקריים של ניהול העסק שלך הוא טיפול הכספים. זה בדרך כלל שווה את הבעיה, אבל אתה צריך להבין איך להתמודד עם הפריטים הבאים:
- כאשר אתה עובד על עצמך, אין לך צ 'ק מגיע כל שבועיים. כמה שבועות עלול להביא אפס הכנסות או לדרוש ממך להשקיע בכסף בעסק.
- אתה צריך לפתוח חשבונות בנק, חשבונות עם המדינה והרשויות המקומיות, ולנהל כספים עסקיים (בניגוד לעשות את העבודה שאתה אוהב, וכן לייצר הכנסות).
- אתה צריך לעקוב אחר הכנסות והוצאות בזהירות, כך שאתה לא מתגעגע מס ניכויים.
- המעסיק שלך לא לעכב מסים בשבילך או לעזור לך לשלם את המסים האלה.
- בדרך כלל אתה לא מקבל בונוסים, ולקחת את הזמן אומר שאתה לא יכול לקבל תשלום.
ניהול הכספים שלך חשבונות הבנק שלך כאשר עצמאים יכול להיות מסובך. בין אם אתה כבר עצמאי במשך 10 השנים האחרונות או שאתה חדש בעולם של תעסוקה עצמית, טיפים אלה יכולים לעזור לך לשמור על הכספים שלך לפי הסדר.
שמור הוצאות עסקיות נפרדות מההוצאות האישיות
אתה בהחלט צריך חשבון בודק נפרד חשבון חיסכון עבור העסק שלך.
אמנם זה אולי נראה מבלבל בהתחלה, לאחר חשבונות נפרדים יהיה לייעל את נהלי חשבונאות שלך לפשט את המסים שלך. בנוסף, זה הרבה יותר קל לעקוב אחר בדיוק מה אתה ההוצאות ואת מה שאתה מביא כאשר כל ההוצאות העסקיות שלך ואת ההכנסות הם funneled בנפרד לתוך החשבון שלהם.
איפה לפתוח חשבונות בנק: כמה בנקים ואיגודי אשראי מציעים חשבונות סבירים לעצמאים בעלי עסקים. מבנה העמלות בחשבונות אלה שונה בדרך כלל מעמלות עבור חשבונות אישיים, לכן שאל לגבי עמלות עבור חשבונות עסקיים, ותאר כיצד בכוונתך להשתמש בחשבונך.
- איגודי אשראי מקומיים הם לעתים קרובות אפשרות טובה עבור שירותים פיננסיים זולים. אלה בבעלות לקוחות המוסדות נוטים להתמקד בעלויות נמוכות ושיעורי תחרותי, אבל כמה איגודי האשראי יש בערך אותו מודל התמחור כמו בנקים גדולים.
- לבנקים קטנים יש מוקד קהילתי הדומה לאיגודי אשראי רבים. בנוסף, הם עשויים לעזור לך לפתח קשרים מקומיים. בנקים קטנים איגודי אשראי אולי נראה מוזר, אבל רוב המוסדות יש מספיק כוח סוס לכל אבל העסקים הגדולים.
- בנקים מקוונים נוטים לשמור על מחירים נמוכים ומציעים מחירים אטרקטיביים. אתה לא תוכל לעשות כמו הרבה אדם , אבל אתה יכול כנראה להשיג את כל מה שאתה צריך אם אתה יחסית עצמאי. Capital One 360 (לשעבר ING ישיר) הוא אחד הבנק הבולטים באינטרנט המציע ללא תשלום לבדוק עסקים וחשבונות חיסכון.
- הבנקים הגדולים מקבלים ראפ רע, אבל יש להם נוכחות מקיפה וכל השירותים שאתה רוצה אי פעם את העסק שלך גדל. בנק אמריקאי הוא בנק אחד המציע בדיקה חינם לחברות קטנות, בנקים אחרים מציעים חשבונות חינם אם אתה זכאי ויתורים עמלה.
השתמש בחשבון חיסכון מס
הפעלת העסק שלך לא אומר שאתה לא צריך לשלם מסים. שלא כמו עובד מרוויח בעל מסים ניזוק, אתה 100 אחוז אחראי לשלם מסים פדרליים ואחרים. זה יכול להיות הלם אם אתה מבלה את רוב הכסף שאתה מביא.
כדי למנוע קנסות ועונשים, ייתכן שיהיה עליך לשלם מסים רבעוניים מוערך . כדי לפשט את חשבונות הבנק שלך ולעזור לשמור על ההכנסה שלך מאורגן יותר, ליצור חשבון חיסכון נפרד רק עבור מסים. בהתאם להכנסה, למיקום, למבנה העסקי ולגורמים אחרים, סביר להניח שתרצה להעביר בין 15 ל -30% מהרווח שלך לחשבון חיסכון המס שלך. תוכלו להודות לעצמך על כך כאשר מגיע הזמן המס.
יצירת תקציב אפס סכום
תקציב סכום אפס הוא תקציב ספציפי מאוד שלא משאיר כסף בסוף החודש.
על ידי ניטור בזהירות ההוצאות שלך בכל חודש, אתה אומר את כל הכסף שלך לאן ללכת, משאיר שום דבר שמאל פעם כל ההוצאות שולמו. כדי להתחיל, רשום את כל ההוצאות הקבועות שלך לחודש. לאחר מכן, עקוב אחר ההוצאות שלך במשך שלושת החודשים הבאים כדי לראות מה ההוצאות המשתנות שלך (ראה הוצאות קבועות ושונות ). מצא מספר שעובד בשבילך בכל חודש ולהעביר את הסכום הזה מהעסק שלך בודק את החשבון שלך בודק אישי, זה ההכנסה האישית שלך. כל הכנסה עסקית חדשה שמגיעה נכנסת ישירות לחשבון העסקי שלך. בתחילת כל חודש, אתה מעביר את הסכום שאתה צריך שוב להתחיל מחדש.
דוגמה: אתה קובע שזה עולה 4,300 $ לחיות כל חודש, כולל הוצאות קבועות ומשתנות. במהלך החודש, העסק שלך לוקח 6,500 $. בתחילת החודש הבא, אתה מעביר $ 4,300 מבדיקה עסקית לבדיקה אישית. אתה גם להעביר 25 אחוז מהרווחים לתוך חשבון חיסכון המס שלך ($ 1,625) ולהשתמש בשארית (575 $) להשקיע בחזרה לעסק שלך או לשמור על פרישה.
השתמש בתוכנת תקצוב
כדי להתאים את התקציב שלך סכום אפס, אתה משתמש תקצוב תוכנה עבור העסק שלך ואת החיים האישיים שלך. Mint.com ו PersonalCapital.com הן תוכניות חינם המאפשרים לך לעקוב אחר ההוצאות שלך, ליצור קטגוריות עבור אזורים שונים של ההוצאות, לעקוב אחר השווי הנקי שלך, בצע את חשבונות ההשקעה שלך, ועוד. תקצוב התוכנה יכולה לעזור לך לשמור על המסלול בכל חודש ולעזור לך לעקוב אחר ההוצאות שלך.
ניהול חשבונות הבנק שלך לא חייב להיות מסובך כאשר אתה מנהל עסק קטן. עם הכספים שלך חשבונות הבנק פועל בצורה חלקה, תוכל להקדיש יותר מזמנך למה שחשוב באמת - העסק שלך ואת הלקוחות שלך.
הערה: ג'סטין פריצ'רד עדכן מאמר זה.