הוראות ודוגמה
כאשר אתה מגדיר תשלומים אוטומטיים, פיקדונות או השקעות, לעתים קרובות עליך לספק בדיקה בודקת. פרטי הבנק שלך מודפסים על כל המחאה, ומי שביקש את ההמחאה המוסמכת ישתמש במידע זה כדי להגדיר קישור אלקטרוני לחשבון הבנק שלך. יש רק תקלה אחת: אתה צריך לדעת איך לבטל צ'ק, ואתה לא יכול לעשות את זה פעם.
למרבה המזל, ביטול ההמחאה קל.
כיצד לבטל בדיקה
כתוב את המילה "VOID" על החלק הקדמי של המחאה באותיות גדולות. הפוך את האותיות גבוה מספיק רחב מספיק כדי לכסות את רוב ההמחאה. אבל לא לכסות את המספרים בחלק התחתון של הסימון שלך, אלה מספרים נדרשים כדי ליצור את הקישור עם חשבון הבנק שלך. השתמש בעט או בסמן עדין, כך שאף אחד לא יכול למחוק את המילה "VOID".
לקבלת דוגמה ויזואלית, ראה את הצד השמאלי העליון של הדף, שבו הסימון מבוטל בדיו כחול.
כתיבה "VOID" על פני החלק הקדמי של המחאה מונעת מכל אחד להשתמש בהמחאה כדי לבצע תשלום (על ידי מילוי מקדמה וסכום). אם גנב מקבל את הידיים על ההמחאה, הם לא יהיו "ריק לבדוק", אשר יכול לשמש כדי לגנוב כסף מחשבונך.
שמור רשומות: רשום את ההמחאה ברישום ההרשמה שלך כדי שתדע לאן נעלם המחאה. אם לא, תראה פער במספר המחאות, ואתה לא רוצה לתהות מה קרה.
כתבת צ'ק גדול למישהו ושכחת מזה, או שהמחאה הזאת נגנבה? מתי זה יכה את החשבון שלך? בפנקס ההרשמה שלך, כתוב את "VOID" יחד עם מספר ההמחאה והתאריך, וציין למי מסרת את ההמחאה.
שלח את המחאה או התמונה: ההמחאה שלך מוכנה כעת לשליחה. אם אתה הולך לספק את הסימון מבטל על ידי דוא"ל, לא רק לשלוח אותו כפי שהוא, לנקוט צעדים כדי להסתיר את פרטי החשבון שלך מפני גנבים האקרים.
אם אין לך בדיקות
איך אתה יכול לבטל את המחאה אם אין לך בדיקות? יהיה עליך להיות יצירתי, להמתין לבדיקות, או למצוא דרך חלופית לקישור חשבון הבנק שלך.
אפשרויות מקוונות? ראה אם תוכל להגדיר את קישור חשבון הבנק שלך באופן מקוון לחלוטין. במקום להשתמש בטפסים, המחייבים אותך לבטל את ההמחאה, נסה להיכנס לחשבון שלך (או לשאול אם יש מערכת מקוונת). ברוב המקרים, עליך להזין את פרטי חשבון הבנק שלך בטופס מקוון בלבד . לדוגמה, ראה כיצד להגדיר הפקדה ישירה .
תלושי הפקדה: ייתכן שתוכל גם להגדיר הוראות הפקדה או משיכה באמצעות בדיקה בודקת במקום בדיקה בודקת. פנקס הפקדה מודפס מראש נדרש בדרך כלל - לא אלה שאתה תופס בבנק ולמלא ביד. ייתכן שיש לך כמה אלה נותרו בחלק האחורי של פנקס הצ'קים שלך.
בדיקות פתיחה: פתרון נוסף הוא לבקר בסניף ולבקש "בדיקה נגדית" . המספר ידפיס המחאה עם פרטי החשבון שלך, ותוכל לבטל את ההמחאה כאילו היא יצאה מפנקס הצ'קים שלך.
בדוק מדפסות: פתרון יצירתי הוא שיש לך מדפסת לבדוק ליצור תמונה של בדיקה ווידא בשבילך. פעולה זו לא תפעל אם עליך לשלוח את ההמחאה בדואר, אך היא יכולה לעזור לך לקבל תמונה של המחאה עם פרטי החשבון שלך.
התחל את התהליך של הזמנת בדיקות, וכאשר הגיע הזמן "תצוגה מקדימה" את ההזמנה שלך, יהיה לך בדיקה בסיסית שאתה יכול לבטל.
מסמכים נוספים: אם כל השאר נכשל, ייתכן שתוכל לקבל תיעוד רשמי מהבנק או איחוד האשראי שלך במקום לבטל את ההמחאה . בקש מכתב, מודפס על נייר מכתבים של הבנק, המפרט את מספר החשבון שלך, מספר הניתוב וסוג החשבון (בדיקה או חיסכון). לחלופין, חלק מהבנקים לספק מכתבים טופס להגדרת הפקדה ישירה - פשוט להדפיס את זה בזמן שאתה מחובר למערכת הבנקאות המקוונת , וזה צריך להיות כל מה שאתה צריך.
שמור עותק
ברגע שיש לך את הידיים על בדיקה בודדת, שקול לסרוק או לצלם אותו. ייתכן שיהיה עליך לספק בדיקות מבוטל פעמים רבות בשנים הקרובות. כאשר אין צורך בהמחאה מקורית (לדוגמה, אם אתה מתכוון לשלוח פקסים בהוראה או לשלוח בדוא"ל תמונה של ההמחאה), תוכל להשתמש באותו עותק שוב ושוב.
הקפד לשמור עותק זה במקום בטוח בארון תיוק נעול או אחסון מוצפן במחשב.