כיצד להגן על החשבון שלך (או לשלם אלקטרונית)
דואר רגיל הוא בדרך כלל בסדר, ויש כמה דרכים להגדיל את האבטחה של התשלומים שלך:
- עקוב אחר ההמחאה כדי שתדע אם וכאשר היא מגיעה.
- לעולם לא לשלוח המחאה לפקודת במזומן.
- להגביל את ההמחאה ולהקשות על כך שיש לבדוק את המעטפה.
- שקול צורות חלופיות של תשלום, כגון העברה בנקאית או תשלום אלקטרוני אחר.
- כדי למנוע מאדם לראות את חשבון הבנק ומספרי הניתוב , שלם באמצעות חשבון התשלומים המקוון של הבנק או שלח הזמנה כספית .
אנו נכנס לפרטים נוספים בהמשך.
דואר רגיל?
משלוח בדואר בארה"ב באמצעות דואר רגיל הוא בדרך כלל בטוח מאוד. מיליוני צ'קים לעבור את הדואר כל יום - כולל רבים של תשלומים שנעשו באמצעות שירותי תשלום מקוונים ביל (בנקים לפעמים לבצע תשלומים אלה באופן אלקטרוני, אבל הם לעתים קרובות רק להדפיס המחאה ולשחרר אותו בדואר).
בימים הטובים, לפני תשלומים אלקטרוניים היו נפוצים, בדיקות היו הנורמה. במשך עשרות שנים, עסקים וממשלות שלחו צ'קים בדואר רגיל, והמחאות הללו כמעט תמיד הגיעו ליעדם המיועד.
תארו לעצמכם כמה מיליונים של משכורות, תשלומי מס, הטבות של ביטוח לאומי ותשלומים אחרים בוצעו בהצלחה על ידי המחאה.
ובכל זאת, זה יכול להיות מפחיד להוריד בדיקה חשובה בדואר - במיוחד בדיקה גדולה. אין שום דבר רע עם נקיטת צעדים לשיפור האבטחה ולמנוע בעיות.
טיפים: כיצד לשלוח בדיקה בטוחה
שם המוטב: הקפד לכתוב שם מסוים (של אדם או עסק) על הקו שאומר " שלם לסדר של ". זה עושה את זה קשה יותר עבור כל אחד אחר כדי לקבל את הכסף.
אל תשלח צ'קים לתשלום במזומן באמצעות הדואר - זה מסוכן כמו שליחת מזומנים.
למסור למקום בטוח: לא רק להשאיר את המכתב עם דואר יוצא על המרפסת הקדמית שלך או בכניסה לבניין. הגישה הטובה ביותר היא להוריד את המכתב ליד הדואר או למסור אותו למוביל דואר במדים.
תיבות האוספים של Blue USPS עשויות להיות מעט פחות בטוחות, אך ניתן למזער בעיות על-ידי הפלת המכתב לפני האוסף היומי האחרון (קרא את התווית ליד דלת תיבת הדואר עבור זמני איסוף). כל עוד ההמחאה לא יושבת לילה או במהלך סוף השבוע, זה יהיה כמעט בוודאות לעלות על משאית דואר.
עקוב אחר החבילה: אם אתה מודאג לגבי דואר רגיל, תוכל תמיד להשתמש בדואר מוסמך או בשירותי מעקב דומים הזמינים בדואר של ארה"ב.
FedEx ו- UPS מציעים אבטחה דומה, אך שירותים אלה עולים יותר. זכור שאם אתה משתמש במשהו מלבד דואר רגיל, ייתכן שתקשה על הנמען שלך - ייתכן שיהיה עליהם להיות נוכחים ולהיכנס למסירה, או שיצטרכו לעשות טיול אל סניף הדואר או למרכז המסירה כדי לקבל את פריט.
הגבל את ההמחאה: אם ברצונך לדרוש שהמחאה מופקדת לחשבון בנק, כתוב "להפקדה רק לחשבון של מקבל תשלום" באזור ההסמכה שבגב ההמחאה. הגבלה זו מקשה על כל אחד לפדות את ההמחאה מבלי להשאיר עקבות נייר. אם ההמחאה נגנבה בדואר, ה"נמען "אינו יכול לחתום על כך למישהו אחר או למזער אותה מבלי להשאיר רשומה של חשבון הבנק שבו נעשה שימוש ( לא ניתן לממן אותו בבנק שלך או בחנות הממכר המחאה). שיטה זו אינה 100 אחוז בטוח, אבל זה משפר את הסיכויים שלך.
הסתר את ההמחאה: אם אתה רוצה, אתה יכול לנסות להפוך את המכתב שלך נראה כמו מכתב משעמם רגיל פשוט במקום משהו המכיל בדיקה גדולה. זה כנראה מיותר כי בדיקות בדרך כלל בדואר, אבל הפחתת הפיתוי עשוי לעזור.
כדי להסוות את ההמחאה שלך, לקפל פיסת נייר עבה סביב המחאה - הקפד להשתמש בדואר מספיק כדי לכסות את כל תוספת משקל.
בדוק שוב את הכתובת: זה אולי נראה טיפשי, אבל זה קל להישאר בדיקה לתוך המעטפה הלא נכונה או לשלוח אותו למקום הלא נכון. קח חמש שניות כדי לחסוך לעצמך כמה שבועות של מתח, ולוודא כי ההמחאה שלך היא לכיוון הנכון.
אם משהו קורה
אז, מה קורה אם אתה בדואר המחאה וזה נגנב?
קודם כל, הגנב יצטרך לחייב את החתימה של המוטב או לשנות את ההמחאה (עם בדיקות מודרניות, קשה לצאת עם שינויים). בין היתר, זה אומר שהוא יבצע הונאה. לאחר מכן, הוא יצטרך לשכנע בנק או לבדוק את החנות במזומן כדי לקבל את אישור מזויף (וזה קשה במיוחד מבלי להציג תעודת זהות ולחשוף את זהותו). אם אתה משתמש בהצעות לעיל, תוכל לעשות את זה קשה במיוחד עבור הגנב. כמו כן, יש סיכוי טוב יותר שיהיה לך מספר חשבון הבנק קשור הגנב, אשר יסייע לחוקרים.
בהנחה גנב מוצלח בקבלת מזומנים, ההמחאה שלך ישמש הונאה. לאחר מכן עליך ליצור קשר עם הבנק שלך ועם גורמי אכיפת החוק. חוקי המדינה בדרך כלל להגן עליך מפני אובדן, אבל חשוב לעקוב אחר הצעדים הספציפיים הנדרשים בכל מדינה. הבנק או המחאה המזוין החנות כי פדה את ההמחאה צריכה להיות אחראית לכל הפסד.
כל המידע לעיל מניח כי ההמחאה מופקדת או פדה בארצות הברית. לבנקים בארה"ב יש חוקים נוקשים ביותר על זיהוי לקוחות, אבל מדינות אחרות יש כללים שונים.
איבדתי המחאה? אם ההמחאה נעלמת, תוכל לבקש תשלום עצירה בבנק שלך. הבנק שלך יסמן את ההמחאה (ואני מקווה) למנוע את קבלת התשלום מהחשבון שלך. יש תשלום צנוע עבור שירות זה, ויש מגבלות עד כמה זה יעיל - אבל זה שכבה נוספת של אבטחה.
תוכל גם להגדיר התראות (כגון דוא"ל אוטומטי או התראות טקסט ) מהבנק שלך, כדי שתדע מתי ההמחאה מופקדת. המעבר במהירות יעזור לך ולעקוב אחר הבנק שלך בכל בעיה.
חלופות לשליחת המחאה
אם התשלום שלך חשוב באמת (או גדול באמת), בדוק אם יש דרך נוספת לשלם. העברה בנקאית תקבל כספים לחשבון ספציפי במהירות. אם זה overkill, יש דרכים רבות לשלוח כסף באינטרנט תמורת תשלום צנוע (או בחינם), כולל Venmo, PayPal, Square Square , ואחרים. כרטיס אשראי עשוי אפילו לעשות את העבודה ולספק הגנת הצרכן הטבות - רק כדי להיות בטוח לשלם את זה לגמרי לפני ההצהרה החודשי הבא שלך.