מהי קופסת נעילה?
היתרונות של Lockboxes
הסיבה העיקרית לשקול שירותי lockbox היא מהירות ויעילות: כסף נכנס לחשבון שלך מהר יותר, ובעלות נמוכה יותר לארגון שלך.
כאשר לקוחות או שותפים שולחים לך כסף, אתה צריך להפקיד את הכספים. זה אומר לחכות עד התשלום מגיע, לשלוח מישהו לבנק עם המחאה (או שיש עובד להמיר את התשלום לתשלום אלקטרונית ), ומחכה הכספים כדי לנקות את החשבון שלך.
כאשר יש לך כמות גדולה של חייבים, זה לוקח משאבים משמעותיים להתמודד עם התשלומים האלה. מה עוד, מחכה בדיקות נייר לעבור ברחבי המדינה אומר שאתה צריך לחכות יום נוסף או שניים לפני שאתה מקבל תשלום.
תשלום מהיר: עם שירות lockbox, אתה מקבל תשלום מהר יותר. עם קלט מהבנק שלך, אתה מגדיר תיבות דואר באזורים גיאוגרפיים נבחרים אשר יקטין את זמן הדואר מלקוחות. כמובן, אין לך עובדים באותם מקומות - הבנק עושה - אז אתה משלם עבור תיבת הדואר עבור מישהו לעבד את התשלומים האלה בשבילך.
מספר משלוחים ליום: לפעמים דואר מועבר מספר פעמים במרכזי דואר בנפח גבוה, אשר גם מסייע לך לאסוף מהר יותר.
עם שירות הדואר המקומי שלך, אתה יכול לקבל רק משלוח אחד ליום, וכתוצאה מכך זמן "לצוף" נוסף. במיוחד כאשר הסכומים דולר גדולים, מחכה עוד יום עסקים אחד יכול להיות יקר.
מיקור חוץ של מיקור חוץ: עובד שירות הדואר שלך יפתח דואר, מפתח בכל מידע מתשלומים, ולעתים יספק שירותים נוספים.
ההבטחה של ספקים היא כי אתה מקבל את המשאבים שלך לעבר העסק הליבה שלך תוך מתן אפשרות להתמודד עם עיבוד התשלום.
כלים נוספים: כמה ספקי lockbox מציעים תכונות נוספות לשמור על דברים נעים. לדוגמה, ייתכן שהבנק שלך ישמור תיעוד של מספרי חשבונות מהמחאות של לקוחות, כדי שיוכלו לזהות את אופן זיכוי התשלום אם הלקוח שלך שוכח לכלול שובר תשלום (או שהלקוח אינו מספק את מספר החשבון שלו). עבור כל הפריטים או שגיאות oddball, הבנק יכול להקים אתר אינטרנט שבו אתה רואה אלה "חריגים" ולהחליט מה לעשות לגבי התשלום.
המרה אלקטרונית: כמעט כל הבנקים יהיה להמיר תשלומים תשלומים אלקטרוניים בשבילך (כאשר מותר).
סוגי Lockboxes
ישנם שני סוגים בסיסיים של שירותי lockbox: קמעונאות הסיטונאי.
תיבות נעילה קמעונאיות משמשות ארגונים המקבלים כמות גדולה של תשלומים קטנים יחסית. לדוגמה, עסק שיש לו לקוחות ברחבי המדינה (כגון חברת טלפונים) עשוי להגדיר תיבות נעילה בכמה תחומים כדי למנוע תשלומים מבלות מספר ימים בדואר. תשלומים אלה מגיעים לעתים קרובות עם קופון סטנדרטי של מחשב הניתן לקריאה. במקרים רבים, תשלומי החיוב "מקוון" מחשבון הבנק הצרכני שלך בסופו של דבר אלה תיבות נעילה.
תיבות סיטונאיות הן עבור תשלומים גדולים יותר, פחות תכופים, כגון תשלומים בין שותפים עסקיים (ספקים, למשל). כי תשלומים אלה יכולים להיות גדולים , זה עשוי להיות שווה את הכסף מקבל את הבנק באחד או יומיים מהר יותר. עם זאת, אלה חייבים בדרך כלל לא פשוט כמו לבדוק עם קופון תשלום סטנדרטי - הם דורשים יותר עבודה ומומחיות לעבד.
תיבות נעילה אחרות ניתן להגדיר לכל מטרה. בכל פעם שהלקוח צריך לעבור את הדואר, מישהו יכול לעצב פתרון יצירתי מותאם אישית.