הודעה, בקשה להנפקה חוזרת
עדכן את המידע בין סוגריים ("" ו - "") כדי להתאים לצרכים שלך.
הודעה יוצאת מן הכלל
[התאריך של היום]
[כתובת מקבל התשלום]
שלום [מקבל תשלום],
הרישומים שלנו מצביעים על כך ששילמנו לך תשלום לפני יותר מ -60 יום, והמחאה עדיין יוצאת מהכלל.
הפרטים של תשלום זה הם להלן:
- [תאריך תשלום]
- [מספר בדיקה]
- [סכום לתשלום]
שים לב שהמדיניות שלנו היא לבטל את ההמחאות הממתינות לאחר 90 יום. בנוסף, חוק המדינה עשוי לדרוש מאיתנו להפוך את הכספים האלה למדינה של [שם המדינה] כמו רכוש ללא דורש אם לא נקבל את תגובתך על ידי [המועד האחרון]. אם יש לך את ההמחאה, בבקשה להפקיד אותו מיד. אם ההמחאה אבדה או נהרסה ואתה צריך תחליף, נא לאמת את המידע שלהלן ולהחזיר לנו מכתב זה בהקדם האפשרי.
שלח בדיקה חדשה עבור התשלום שהוזכר למעלה. לא ניסיתי לשאת ולתת על ההמחאה הזאת ולא אנסה לעשות זאת. אם אמצא את ההמחאה שהוזכרה לעיל, אחזיר אותה מיד אל [שם החברה]. אני מאשר שאני זכאי לקרנות.חתם,
___________________________
[שם מקבל התשלום]תאריך: _______________
אנא התקשר אלינו למספר [טלפון] בכל שאלה.
בכנות,
[נציג החברה]
[כתובת החברה]
מידע חשוב
למרבה הצער, אתה לא מקבל כדי לשמור על הכספים כאשר המחאות ללכת uncached. אם המקבל היה זכאי לאותם כספים, הם (או יורשיהם) זכאים עדיין לכסף. כאשר הכספים אינם מתבערים, לעתים קרובות הם חייבים להיות מופנים למדינה למשמרת (המכונה asheatment) עד שהם טענו.
אם אתה מפעיל עסק, הקפד לבדוק את המדינה ואת הרגולטורים בתעשייה כדי לאמת את הדרישות החלות על ההמחאה שלך. ייתכן שיהיה עליך לכלול שפה מסוימת או לעקוב אחר כללים אחרים הקשורים לנכס ללא דורש. בדיקות שכר עשויות להיות שונות מהמחאות לספקים.
אתה לא צריך להשתמש בפורמט המדויק לעיל. ארגונים מסוימים מעדיפים להשתמש בטופס נפרד שבו הנמען יכול לבקש הנפקה חוזרת של המחאה מתועדת. בנוסף, ייתכן שתרצה לכלול את האפשרות עבור הנמען לבקש שלא תנפיק מחדש את ההמחאה, שכן ייתכן שיש להם סיבה לגיטימית לא להפקיד את ההמחאה.
למידע נוסף על בדיקות לא בדוקות בכלל ולמה הן חשובות, ראה יסודות של צ'קים יוצאי דופן .
הדרך הטובה ביותר לגלות על פריטים אלה היא לשמור על ספרים טובים: ליישב את חשבונות הבנק שלך באופן קבוע , וכן מעקב על תשלומים כי נעלמו uncached זמן רב מדי. אם אתה פשוט מחזיק את הכסף (בכוונה או לא), אתה יכול לפתוח את הדלת לבעיות יותר והגברת הבדיקה של הרגולטורים.