בדיקות מצוינות: מה הם, ולמה הם חשובים

הצ'קים המצטיינים אינם גדולים כפי שהם נשמעים. הם גורמים לסיוטים חשבונאיים להיטים בלתי צפויים לחשבונות בנק, והם יכולים לגרום לנכס ללא דורש, שבסופו של דבר יופנה למדינה.

מה זה בדוק מצטיין?

המחאה יוצאת מן הכלל היא בדיקה שנכתבה אך לא הוצגה לתשלום. אדם או עסק כותב המחאה, והמקבל נכשל בהפקדה או במזומן של ההמחאה.

כתוצאה מכך, ההמחאה יוצאת מן הכלל - היא עדיין שם איפשהו.

למה לבדוק מצטיין החומר?

כאשר אתה משלם על ידי המחאה, המוטב שלך צריך להפקיד או במזומן את ההמחאה כדי לאסוף את התשלום.

הבנק של מקבל התשלום יבקש כסף מהבנק שלך, והעסקה תושלם כאשר הבנק שלך ישלח כספים לבנק של מקבל התשלום (או יעביר כספים לחשבון של מקבל התשלום, אם שניכם משתמשים באותו בנק או באיגוד אשראי).

אם נמען ההמחאה אינו עושה דבר - או אם ההמחאה הולכת לאיבוד או נהרסת - הכסף נשאר בחשבון של המחברת. אמנם זה אולי נראה כמו דבר טוב עבור המחוקק, כמה בעיות להתעורר.

יתרת חשבון מנופחת: אם אתה כותב המחאה וכסף לא עוזב את החשבון שלך, אתה עלול בסופו של דבר לחשוב שאתה יכול לבזבז את הכספים. אבל הכסף שייך למישהו אחר. אם הם מפקידים את ההמחאה כאשר אינך מצפה לה, תקבל בסופו של דבר פחות כסף מכפי שחשבת, ואולי תגזור את החשבון שלך ותבצע בדיקות מקובצות .

נכסים ללא דורש: עסקים צריכים לעקוב אחר פריטים מצטיינים כדי למנוע שבירת חוקי רכוש ללא דורש. אם התשלומים לעובדים או לספקים הולכים להתרסק, בסופו של דבר הם צריכים להפוך את הנכסים האלה למדינה. רוב המדינות דורשות עסקים לעשות זאת לאחר מספר שנים, אבל לבדוק עם הרגולטורים המקומיים לפרטים במדינה שלך.

חשבונאות עסקית: עסקים גם צריכים לעקוב אחר הכנסות, הוצאות, חשבונות זכאים. כאשר התשלומים להישאר מצטיינים, הדברים מקבלים יותר מסובך. התשלום נמשך על ספר החשבונות הראשי, אבל עסקים צריכים לבצע התאמות במהלך פיוס , והם עשויים להידרש מחדש המחאות. אם עסקים אינם מטפלים במצב נכון, הם מפרים את החוק.

מה לעשות על המחאות מצטיינים

להיות פרואקטיבית על בדיקות מצטיינים ולקבל דברים לנקות בהקדם האפשרי. אל תניח שזה יום המזל שלך, כי אתה מקבל להשתמש בכסף למטרות אחרות. אתה עדיין חייב את הכסף, ואתה תצטרך לשלם את זה במוקדם או במאוחר - אם זה הולך אל המוטב המיועד או למדינה. השתמש במערכת חשבונאית כי ניכוי כל המחאות מנותק מן הכספים הזמינים שלך.

התקשר או כתוב: אם אתה מבחין שהמחאה לא הופקדה, צור קשר עם המוטב. שיחת טלפון פשוטה או דוא"ל הוא בסדר רק לבדוק כדי לוודא שהם קיבלו את התשלום ולשאול אם הם להפקיד את ההמחאה. אם זה לא עובד, זה רעיון טוב לשלוח מכתב המודיע להם כי ההמחאה לא הוצגו, והם צריכים להודיע ​​לך אם הם לא קיבלו את התשלום.

אם אתה צריך תבנית, השתמש מכתב לדוגמה שלנו עבור המחאות מצטיינים .

שמור תיעוד: תיעוד כל תקשורת שתשלח או תקבל לגבי צ'קים מצטיינים. ייתכן שיהיה עליך להוכיח הרגולטורים המדינה שעשית ניסיונות סבירים כדי להשלים את התשלום, אבל המוטב או לא לשתף פעולה, או שזה בלתי אפשרי ליצור קשר עם המוטב.

תשלום מקוון בתשלום: בתור אדם, אתה יכול להפחית משיכות "הפתעה" בחשבון האישי שלך באמצעות תשלום מקוון ביל במקום כתיבת המחאות: הבנק מנכה כספים מחשבון ההמחאה שלך כאשר ההמחאה מודפסת. אבל הכספים יוחזרו לחשבונך אם המוטב לא יפקיד את ההמחאה בתוך פרק זמן מסוים (בדרך כלל שישה חודשים או פחות).

האם עליך לכתוב עוד המחאה?

לאחר שתדבר עם המוטב שלך, הם עשויים לבקש ממך לשלוח המחאה נוספת, אשר הם מבטיחים להפקיד מיד.

לפני כן, בקש מהם להחזיר את ההמחאה הישנה, ​​אם אפשר. זה מבטל את האפשרות שהם (בכוונה או שלא במתכוון) להפקיד שני המחאות.

ייתכן שיהיה צורך להוציא המחאה חדשה מבלי לקבל את ההמחאה הישנה. ההמחאה אולי נעלמה מכל סיבה שהיא, והמומחה שלך צריך חשבון חדש. זה מעמיד אותך במצב מסובך כי יהיו לך שני המחאות החוצה תשלום אחד. אם את ההמחאה הישנה יופקדו, הבנק שלך עשוי לכבד את ההמחאה, ואתה בסופו של דבר לשלם כפול. הבנקים בדרך כלל לא מכבדים בדיקות שנכתב לפני יותר מחצי שנה , אבל זה קורה לעתים קרובות מספיק, כי אתה צריך להיות זהיר (גם אם להדפיס "חלל לאחר 90 ימים" או משהו דומה על ההמחאות שלך).

שתי אסטרטגיות יכולות להגן עליך:

עצירת תשלום: אם הסכום גדול מספיק כדי לגרום לבעיות (או אם אתה לא סומך על המוטב), שקול לבקש מהבנק שלך "להפסיק את התשלום" בהמחאה הישנה. גישה זו אינה מושלמת, אבל זה יכול לעזור להגן עליך. עצור תשלום בקשות לעלות כסף, והם רק האחרון במשך שישה חודשים, אז ייתכן שיהיה עליך לחזור על התהליך מספר פעמים.

קבל הסכם: בקש מהמומחה לחתום על מסמך המבטיח שלא להפקיד את שני המחאות (האות לדוגמה המקושרת למעלה מכילה את השפה הזו). זה לא ימנע את המוטב מלהפקיד פעמיים, אבל זה מוסיף תזכורת ונייר נייר זה עשוי להיות שימושי.

למה לא בודקים לקבל Cashed?

המחאות לא מקבלים שהופקדו מכמה סיבות.

• לא למהר: הסיבה הפשוטה ביותר עשויה להיות כי המוטב פשוט לא הסתדר לעיבוד ההמחאה. אולי הם לא צריכים את הכסף בדחיפות, והם היו עסוקים לעשות דברים אחרים.
• נופל דרך סדקים: המחאות יכול גם ללכת לאיבוד ערימות של נייר או ליפול מאחורי שולחנות. שוב, אם הכסף הוא לא חשוב למומחה, זה לא מקבל תשומת לב.
• בעיות משלוח: לבסוף, המחאות ניתן להחזיר לך בדואר אם הכתובת של המוטב השתנה, אבל תהליך זה יכול לקחת זמן מפתיע.

המחאות שהונפקו לך

אם הוצא לך המחאה והוא עדיין יוצא מן הכלל לאחר שישה חודשים, פנה למנפיק המחאות ובקש תחליף. ייתכן שיהיה עליך להחזיר את ההמחאה המקורית או לחתום על מסמכים המציינים כי ההמחאה אבדה או נהרסה (ושלא תנסה להפקיד את שני הבדיקות). אם אינך מוצא את המנפיק, בדוק את תוכנית הנכס הנטוש של המדינה שלך כדי לתבוע בעלות על נכסים.