בקשה טופס W-9 מ קבלנים עצמאיים

מתי ולמה אתה צריך טופס W-9?

אתה לא יכול למלא ולהנפיק טפסים 1099-MISC לספקים שלך או קבלנים עצמאיים, אלא אם כן אתה הראשון להשיג טופס W-9 הושלמה מכל אחד מהם. אתה חייב לדעת את השם, כתובת מספר נישום מס 'זיהוי של כל ספק או קבלן אשר דורש 1099-MISC.

מי צריך להוציא טפסים 1099-C?

ההנחיות לטופס 1099-MISC של מס ההכנסה הפנימי מסבירות את המצבים השונים המחייבים עסק להנפיק טפסים 1099-MISC.

עליך להשלים, להגיש ולהנפיק טופס זה לכל הספקים או הקבלנים - לא עובדים - למי שילמת 600 $ או יותר במהלך השנה.

עובד הוא כל מי שאתה עובד או את העסק שלך שליטה. אם אתה משלם למישהו כדי לענות לטלפונים שלך, הוא כנראה עובד כי אתה קובע את שעות ולהכתיב מה הוא צריך לעשות בזמן שהוא על השעון. העובדים אינם דורשים טופס 1099-MISC.

אם אתה משלם למישהו לנקות את המשרד שלך כאשר אתה לא פתוח לעסקים והוא מגיע ועושה זאת בכל עת נותר לשיקול דעתו, הוא קרוב לוודאי קבלן עצמאי והוא דורש טופס 1099-MISC. שירות מס ההכנסה הפנימי מסביר את הנקודות העדיפות של זיהוי קבלנים עצמאיים מול עובדים.

חריגים לכלל הקבלן / הספק

אתה לא צריך להנפיק 1099-MISC טפסים C ו- S- תאגידים או לגופים מהם אתה רוכש מוצרים, כגון סחורה תוכל למכור מאוחר יותר.

תשלומים שבוצעו קבלנים וספקים על ידי כרטיס חיוב, כרטיס אשראי או באמצעות צדדים שלישיים כמו PayPal הם גם פטורים- IRS משתמש בשיטה אחרת כדי לעקוב אחר עסקאות אלה.

מתי לבקש טופס W-9 הושלם?

זה נוהג טוב לבקש כי קבלן עצמאי מספק טופס W-9 השלימה ברגע שהעסק יודע שזה יהיה להנפיק לו 1099.

אבל לפעמים אנחנו נותנים את הבקשות האלה להחליק עד ינואר, כאשר אנחנו מחפשים את הרשומות החשבונאיות שלנו מבינים שאנחנו לא gotten מסביב לזה.

אם אתה חייב להנפיק 1099-MISC ואין לך טופס W-9 שלם על הקובץ, אומר משהו כמו, "היי, אני הולך להיות שולח את 1099-MISC עד סוף ינואר והבנתי אני אין לך W-9 ממך, אתה יכול למלא אחד ולשלוח לי אותו? " זה מאפשר הקבלן יודע כי המידע על טופס W-9 ישמש ליצירת מסמך מס מסוים.

עודד אנשים לשלוח לך טופס W-9 המלא שלהם בצורה מאובטחת. W-9 הושלם כולל מידע רגיש, כגון מספר תעודת זהות של אדם. נתונים אלה צריך להישמר פרטית ומאובטחת ככל האפשר כדי למזער את הסיכון של נתונים נופלים לידיים הלא נכונות. לא מומלץ להעביר טופס W-9 המלא כקובץ מצורף לא מאובטח לדוא"ל. בקש לקבל אותו בדואר, במסירת יד או כקובץ מצורף המוגן בסיסמה לדוא"ל.

הערה: חוקי המס משתנים מעת לעת והמידע הנ"ל עשוי שלא לשקף את השינויים האחרונים. יש להתייעץ עם מקצוען מס עבור העצה העדכנית ביותר. המידע הכלול במאמר זה אינו מיועד לייעוץ מס ואינו מהווה תחליף לייעוץ מס.

לקריאה נוספת:

• למידע נוסף על טופס W-9
• הורד טופס ריק W-9 מתוך ה- IRS (pdf)
• הורד את ההוראות עבור מבקשי טופס W-9 מתוך ה- IRS (pdf)
• כיצד להכין טופס 1099-MISC לשנת 2013 (על עסקים חוק מסים)