בזמן שאתה מתחיל שלב חדש בחיים שלך, זכור כי אתה עוזב מאחורי עבודה היית מוסמך היטב, עם שנים של ניסיון לשתף. פרישה בשל פרישה יעזוב עמדה ריקה כי לא יכול להיות כל כך קל למלא. אתה צריך להיות בטוח לדון התוכניות שלך באופן אישי עם הממונה שלך לפני שליחת מכתב, ולתת להם הודעה מספיק.
טיפים למתן הודעה על פרישה שלך
- היכרות עם מדיניות פרישה של החברה ואת החבילה. ככל שיש לך מידע נוסף, כך ילך הדיון בצורה חלקה יותר.
- הקפד לספק מספיק הודעה על עזיבתך. אמנם אתה כנראה לא רוצה לספר את חודשי ניהול מראש של הפרישה שלך, אתה חייב את זה להם לתת להם מספיק זמן כדי למצוא תחליף בשבילך.
- הצעה לעזרה במהלך המעבר. הניסיון שלך יכול להיות בעל ערך בהכשרת החלפה שלך.
- לדון אפשרויות עבור חלק זמן או ייעוץ עבודה. אם אתה רוצה להמשיך את השיוך שלך עם החברה על בסיס מוגבל, להעלות את זה עם הניהול שלך בשלב זה. חברות רבות לנצל יועצים מנוסים לפי הצורך.
- להיות אדיב. פרישה דומה לעזוב את העבודה שלך מכל סיבה אחרת. הישאר חיובי, תודה להנהלה על הניסיון שלך עם החברה, ולהתנגד הפיתוי להעלות משהו שלילי.
- מעקב עם מכתב רשמי או דוא"ל לשים את התוכניות שלך בכתב. בזמן שאתה צריך דיון פנים אל פנים, עליך גם לתת הודעה בכתב לממונה שלך מחלקת משאבי אנוש.
טיפים לכתיבת מכתב פרישה למעסיק שלך
- לדון הפרישה שלך לאדם הראשון. אתה כבר אמר הבוס שלך אתה מתכוון לפרוש, אז זה מכתב צריך להיות הודעה רשמית שלך. אתה יכול לכתוב את המכתב כמו התכתבות עסקית או דוא"ל, אבל בכל מקרה זה צריך להיות נכון מבחינה דקדוקית, ללא קיצורים וטייפוס, ובדק לשלמות.
- תן תאריך. בתחילת המכתב, לתת תאריך מסוים פרישה שלך. זה יעזור גם לך וגם המעסיק שלך למנוע לדחות את הפרישה.
- להזכיר את ההצלחות שלך בחברה. אתה יכול לשקול בקצרה לבחון את הערך שהוספת לחברה לאורך השנים במכתב שלך. לכל הפחות, לכלול את מספר שנים אתה עובד עבור החברה כדי להזכיר את הבוס של תרומות רבות שלך.
- הכרת תודה. מכתב פרישה הוא מקום אידיאלי להודות הבוס שלך עבור ניסיון תעסוקה נהדר. אם אתה לא מרוצה עם העבודה שלך מכל סיבה שהיא, לא מזכיר את זה. הטון שלך צריך להיות מקצועי לבבי.
- עזרה במעבר החברה. ייתכן שתרצה להציע כדי לעזור לחברה המעבר לגייס תחליף. לדוגמה, אתה יכול להציע לשתף חלק הידע שלך עם לשכור החדש. עם זאת, זה לא נדרש.
- הצעה הצעות פוטנציאליות. אולי היית מציע להמשיך לעבוד בדרך כלשהי לאחר הפרישה שלך. לדוגמה, ייתכן שאתה מוכן לעשות עצמאי, מדי פעם או במשרה חלקית עבודה. אפשרויות אלה יידונו עם הבוס שלך אדם הראשון, ואתה פשוט להיות חוזר על אותם באופן רשמי.
- שלח את המכתב ל- HR. שלח עותק של המכתב למשאבי אנוש. זה יעזור לך להימנע מבעיות עם קבלת הטבות שלך בעת המעבר לפרישה.
- ספק מידע ליצירת קשר. אם אתה זז, לספק הבוס שלך עם כתובת חדשה. אם יש לך כתובת דוא"ל של חברה, ספק להם את כתובת האימייל האישית שלך כדי שיוכלו לשמור על קשר.
להלן מכתב פרישה מכתב להשתמש כדי לכתוב את המכתב שלך, וכן דוגמאות של מכתבים שנכתבו כדי ליידע את המעסיק על פרישה בהמתנה.
תבנית פרישה מכתב
השם שלך
הכתובת שלך
העיר שלך, המדינה, מיקוד
מספר הטלפון שלך
כתובת הדוא"ל שלך
תַאֲרִיך
פרטי קשר של מעסיק
שֵׁם
כותרת
חֶברָה
כתובת
עיר, מדינה, מיקוד
דִברֵי בְּרָכָה
מר היקר /. שם משפחה:
סעיף ראשון של מכתב פרישה
הגוף של מכתב מכתב שלך מייעץ המעסיק שלך כי אתה תהיה פורש ונותנת את התאריך האפקטיבי של הפרישה שלך.
סעיף הביניים:
השתמש בחלק הבא של המכתב שלך כדי להודות למעסיק שלך על ההזדמנויות הניתנים במהלך כהונתך עם החברה.
פיסקה אחרונה:
סיים את המכתב שלך על ידי הצעה לספק סיוע במהלך המעבר.
סגור חינם:
בכבוד רב,
החתימה שלך (מכתב עותק קשיח)
השם שלך
מכתב פרישה דוגמה # 1
אניד בייקר
האץ ספריה
87 Felix Ave.
צ'רלסטון, סק 29401
גב 'בייקר היקרה,
אני כותב את המכתב הזה כדי להודיע על הפרישה הפורמלית שלי מספריית האץ 'כספרנית התייחסות, שתוקפה נכון ל -15 בפברואר.
אני רוצה להודות לך על כל ההזדמנויות הגדולות שנתת לי כעובד בספריית האץ '. נהניתי לעבוד וללמוד מעמיתי במשך עשרים השנים האחרונות, ואני מוכן לעבור לשלב הבא בחיי.
אנא הודע לי אם אני יכול להיות כל סיוע במהלך המעבר הזה.
בכנות,
ברברה שולץ
מכתב פרישה דוגמה # 2
השם שלך
הכתובת שלך
העיר שלך, המדינה, מיקוד
מספר הטלפון שלך
האימייל שלך
תַאֲרִיך
שֵׁם
כותרת
אִרגוּן
כתובת
עיר, מדינה, מיקוד
מר היקר /. שם משפחה,
אני רוצה להודיע לך כי אני פורש מן העמדה שלי עם סמית הסוכנות, יעיל 1 אוגוסט, 20XX.
תודה על ההזדמנויות הרבות לפיתוח מקצועי ומקצועי שסיפקת לי במהלך 15 השנים האחרונות. נהניתי לעבוד עבור הסוכנות ולהעריך את התמיכה שניתנה לי במהלך כהונתי עם החברה.
בעוד אני מצפה ליהנות הפרישה שלי, אני אתגעגע לעבודה ועמיתי ב SA. כפי שאתה ואני כבר דנו כבר, אני אשמח להמשיך לעשות עבודה במשרה חלקית על פרויקטים שונים, לפי הצורך.
אם אוכל לעזור לך במהלך המעבר, אנא הודע לי על כך. כללתי את הדוא"ל האישי שלי, כך שתוכל להמשיך ליצור איתי קשר לאחר שאעזוב את החברה.
בכנות,
החתימה שלך (מכתב עותק קשיח)
השם שלך
שליחת הודעת פרישה דוא"ל
אם אתה שולח את המכתב שלך באמצעות דוא"ל, אתה צריך להשמיט את פרטי הקשר של המעסיק, ולכלול שלך עם החתימה שלך בסוף. שורת הנושא צריכה להיות ברורה ותיאורית; "פרישה - שם פרטי שם משפחה."
לקריאה נוספת
- מדריך מכתב התפטרות : מדריך לכתיבת מכתב התפטרות, כולל דוגמאות למכתבים ודוגמאות.
- מכתבי התפטרות : מכתבים מכתבים דוגמאות ומידע על הדרך הטובה ביותר להתפטר וכיצד לכתוב מכתב התפטרות.