תאמינו או לא, הלקוחות שלכם עדיין רוצים לכתוב צ'קים. בנוסף, אתה יכול מעדיף לקבל המחאות, בהתחשב בעלויות עיבוד תשלומים בכרטיס אשראי ואת האפשרות של חיובים חוזרים .
אתה כנראה משמש להפקיד בדיקות שבוצעו לך באופן אישי, אבל מה לגבי בדיקות עסקיות? תהליך האישור אינו שונה בהרבה - רק להוסיף כמה פרטים נוספים כי ההמחאה היא לפקודת העסק שלך.
כיצד לבצע בדיקות עסקיות
כדי לאשר את ההמחאה, עבור אל אזור ההצדקה שבגב ההמחאה. זהו החלק הקצר בחלק העליון שבו כתוב "כאן." באמצעות עט, להשלים את ההסבה:
- כתוב את שם העסק, אשר צריך להתאים את המוטב על החלק הקדמי של המחאה.
- חתום את שמך.
- כתוב את הכותרת שלך (נשיא, בעלים, גזבר, וכו ')
- הוסף הגבלות להמחאה אם תרצה בכך.
להקל: אם אתה מקבל כמות גדולה של בדיקות (יותר מאשר כמה ליום, למשל), אתה עלול להיחלץ מכל הכתיבה. תוכל גם לאשר את ההמחאות שלך באמצעות חותמת. מדפסות בדיקה מקוונות וחנויות לאספקה משרדיות יכולות ליצור חותמת עם כל המידע שלמעלה, מה שמאפשר לך לעוף באמצעות המלצות. שאל את הבנק שלך לגבי דרישות כלשהן לפני הזמנת חותמת - ייתכן שיהיו להן דרישות ספציפיות, ועדיף לבצע את ההנחיות הבאות, כדי למנוע עיכובים בעיבוד תשלומים.
כל ההסבה שלך צריך להתאים באזור זה מעל הקו (אם כי יש כמה להתנועע בחדר), אז תוכנית קדימה. כמה משוכות לשמירה על כל קומפקטי כוללים:
- שם עסק ארוך במיוחד
- הצורך בחתימות מרובות
- כל ההגבלות שתוסיף תופסות שטח נוסף (ראה בהמשך)
הגבלת התיקון
כאשר אתה מאשר את ההמחאה , אתה מסמיך את מי שיש לו את זה כדי לאסוף את הכסף.
זה בדרך כלל בסדר גמור, כי הבנק שלך יאסוף את הכסף ואת ההפקדה כספים אלה לתוך החשבון שלך. עם זאת, אם ההמחאה אובדת או נגנבה לאחר שהיא מאושרת, גנב יכול למזער את ההמחאה או להפנות את ההפקדה לחשבון אחר.
אישור מגביל מקטין את הסיכון שלך על ידי הגבלת מה קורה לקרנות לאחר שתאשר. לדוגמה, אתה יכול למנוע את הסימון מלהיות פדה, כך תמיד יהיה שובל נייר מראה לאן הכסף הולך. הגבלה הנפוצה ביותר היא לכתוב "להפקיד רק לחשבון 123456" (באמצעות מספר החשבון שלך, כמובן), כלומר, ההמחאה חייבת להיות מופקדת בחשבון שציינת.
מחיקת המחאה
הבנקים הם לעתים קרובות מהסס במזומנים המחאות לפקודת עסקים, אז אתה כנראה צריך להפקיד את רוב ההמחאות שבוצעו לעסק שלך.
אבל מה עם מזומנים אלה בדיקות - האם זה אפשרי במזומן המחאות שבוצעו לעסק? זה, אבל זה מאתגר. ההימור הטוב ביותר עבור מקבל מזומנים הוא באמצעות הבנק שלך (שבו יש לך את העסק שלך בדיקת חשבון) לאחר החשבון שלך כבר בשימוש פעיל במשך זמן מה.
למה לפדות קשה יותר: מה העניין הגדול עם הפקת המחאות? בדיקות שבוצעו לעסק הן מסובכות.
אם המחאה נעשית לך כפרט, זה פשוט: הכסף שלך, אז הבנק רק צריך לאמת את הזהות שלך כדי לפדות את ההמחאה. אבל עסקים הם ישויות משפטיות. הם עשויים להיות בעלי מרובים, והם עשויים לדרוש את האישור של מספר אנשים לסגת או לבזבז כסף - ואת הפקת המחאה הוא שווה ערך למשיכת כסף. אלא אם אתה נמצא בבנק שלך, נציג מספר או נציג שירות לקוחות לא יידע מי מורשה לקבל מזומנים מחשבון העסק. בבנקים אחרים, כל מה שהם יודעים, אתה יכול להיות מורשה, אבל אתה יכול בקלות להיות עובד ממורמר או גנב שגנב את ההמחאה מן הדואר.
מתנהג כמו עסק
זה חכם לדרוש כי הלקוחות לכתוב המחאות לעסק שלך. אתה מתנהג כמו עסק לגיטימי, ו - בהנחה שאתה עושה הכל נכון להימנע בערבויות אישיות, אתה יכול להגביל את האחריות האישית שלך אם יקרה משהו לחברה.
שימוש בחשבונות אישיים: התמודדות עם בדיקות עסקיות מביאה הוצאות נוספות ואי-נוחות, לכן ייתכן שתתפתה לגרום ללקוחות לבצע המחאות לפקודתך (כפרט). אתה יכול אפילו להתפתות להפקיד המחאות עסקים לחשבון האישי שלך: אתה כבר בבנק, וכסף בסופו של דבר לבוא אליך בכל מקרה, אז מה עוד לבדוק?
הבנקים אינם אמורים להפקיד את המחאות העסקיות הללו לחשבון האישי שלך (אלא אם כן תחתום על ההמחאה , שגם היא לא תאושר). אבל במקרים רבים, אף אחד לא שם לב, ואתה יכול לברוח עם זה. אם הבנק עושה לב, אתה מסתכן עיכובים מקבל תשלום וסיבוכים אחרים, ולכן עדיף להימנע בפועל זה.
אחריות אישית: גם אם אתה יכול לקבל בדיקות עסקיות לתוך החשבון האישי שלך, זה באמת הכי טוב להשתמש בחשבון עסקי בדיקת הכנסה העסק שלך. שימוש בחשבון האישי שלך מעמיד את הנכסים האישיים שלך בסיכון, וייתכן שיהיו השלכות אחרות. אם אתה זקוק לפרטים נוספים, וכמה טיפים כיצד לפתוח חשבון (במחיר סביר), עיין בדף שלנו על פתיחת חשבון בדיקת עסק .
דרכים קלות יותר לקבל תשלום
אם הבדיקות מעיקות מדי עבורך, בדוק שיטות תשלום אחרות.
עלות בהכרה: אם העלות היא החשש העיקרי שלך, מזומנים והמחאות הן האפשרויות הזולות ביותר, אבל אפשרויות אלה יש יתרונות וחסרונות. קאש יוצר חששות אבטחה, בעוד שהמחאות יכולות להקפיץ את הזמן, וכדי שיידרש זמן לחיסכון בחשבונך.
פלסטיק: כרטיסי אשראי וחיוב הם כלי מועדף עבור הצרכנים, אבל הם יכולים להיות יקרים עבור סוחרים. ובכל זאת, כדאי לקבל הצעת מחיר מעת לעת כדי לגלות כמה תשלם. להיות זהיר של הכללים סביב הוספת היטלים לרכישת כרטיס אשראי .
תשלומים אלקטרוניים: לעיבוד תשלומים זול יותר, נסה לאסוף כספים ישירות מחשבונות בנק של לקוחות. לעתים קרובות תשלומי ACH עולים פחות מתשלומי כרטיס.