כללים לקבלת תשלומים
האתגר עבור עסקים הוא הימנעות בדיקות רעות . אתה אף פעם לא יודע בוודאות אם לקוחות יש כסף בחשבונות שלהם בודק, וזה יקר ודורש זמן רב כאשר הסימון להקפיץ.
אז, מה אתה יכול לעשות כדי להפחית את הסיכויים לקבל בדיקה גרועה? השלבים הבאים יסייעו לך להתחיל בעבודה.
בדוק מזהה: אתה כנראה לעשות את זה בכל מקרה, אבל אם לא, זה הזמן להתחיל. אימות הזיהוי של סופר המחאה מסייע לך לוודא שהאדם שמסר לך את ההמחאה הוא אותו אדם שבבעלותו החשבון. כמו כן, עליך לבדוק (ולהעתיק) את הכתובת שבמזהה כדי לראות אם היא מתאימה לכתובת שבמחאה. אם הכתובות אינן תואמות, זה לא אומר שאתה מקבל בדיקה גרועה, אבל זה שווה לדעת (זה, בשילוב עם מוזרויות אחרות, עשוי להצביע על בעיה).
צפה החתימה: מתעקשים כי כל הבדיקות חתומות במקום העבודה שלך (בהנחה לקוחות לבוא למקום העבודה שלך). השווה את החתימה לחתימה על תעודת הזהות כדי לוודא שאתה מתמודד עם אותו אדם. אתה באמת רוצה לראות את האדם לחתום כי גנב יכול לתפוס בדיקה חתומה באופן חוקי, לשנות אותו, ולהביא אותו לעסק שלך.
קבל פרטים ליצירת קשר: אם פרטי הקשר של הלקוח אינם מודפסים על המחאה, או שזה לא מעודכן, קבל את הכתובת הנוכחית ואת מספר הטלפון. אם משהו משתבש עם התשלום, הצעד הראשון הוא ליצור קשר עם הלקוח ולהודיע להם. זה יכול להיות טעות כנה הלקוח יהיה לתקן במהירות את הבעיה; אם לא, ייתכן שיהיה עליך להודיע ללקוח בכתב לפני נקיטת צעדים משפטיים.
תסתכל מקרוב: היה זה לבדוק מודפס על ידי מדפסת מקצועית לבדוק, או שזה היה נוצר על ידי גנב מקצועי? בדוק אם הקצוות חתוכים ונקיים בריבוע, וחפש תכונות אבטחה בהמחאה. חפשו סימנים של התעללות, כמו מריחות ובלאי במקומות חשודים.
בדוק את מספר הסימון: השתמש בזהירות רבה אם הסימון הוא מחשבון חדש. איך אתה יודע? תסתכל על מספר המחאה. מספר נמוך (101, או כל דבר דומה) בדרך כלל אומר שזה ספר ההמחאה הראשון שהונפק עבור אותו חשבון. עם זאת, כל אחד יכול לבקש להתחיל את ההמחאות שלהם במספר גבוה יותר, כדי לבדוק 9900 לא בהכרח מתוך חשבון מנוסה.
תאריך נוכחי בלבד: מתעקשים שהמחאות נכתבות עם תאריך היום בלבד. אם נעשה שימוש בתאריך בעתיד, היזהרו.
מקומי בלבד: אם ניתן, היצמד לבדיקות שמגיעות מלקוחות שחיים באותה מדינה שבה נמצא העסק שלך. בטח, אנשים לזוז בסיס הלקוחות שלך עשוי להיות בחופשה, אבל הסיכונים גבוהים יותר עם בדיקה מחוץ למדינה.
אמת את הכספים: במקרה של ספק, פנה לבנק המחאה ובקש לאמת כספים לפני קבלת ההמחאה. הבנק עשוי לסרב לבקשתך, ואין ערובה לכך שהכספים יהיו שם גם אם הבנק יאמת את הכספים, אבל זה שווה ירייה.
תוכל גם להירשם לאיזה שירות אימות של הסימון כדי לסייע בבדיקת המחאות חשודות.
אל תבזבז את זה מיד: זכור כי תמיד ניתן להחזיר את ההמחאה, וייתכן שיחלוף זמן רב מכפי שאתה מצפה. תהליך ניקוי המחאה מבלבל משום שהבנק שלך עשוי לאפשר לך לסגת או להוציא חלק מהכספים (או את כולם) מהבדיקה לפני שיבדוק אם ההמחאה טובה. אם יתברר כי ההמחאה קופצת לאחר שתוציא את הכסף, תצטרך להחזיר את הבנק. אז כמה זמן אתה צריך לחכות? 30 יום צריך לכסות את הבעיות הנפוצות ביותר, אבל לחכות עוד אם יש לך ספק. לדבר עם הבנק שלך ולגלות מתי אתה תדע אם הכסף אכן הגיע.