טיפול במחלקה
לאחר שנקבע אדם לנכות נפשית ולהיות "מחלקה" של בית המשפט, או אם קטין זקוק לאפוטרופסות או לקונסרבטוריון לניהול רכושם, לאפוטרופוס או למשמר שימונה על ידי בית המשפט יהיו חובות רבות. אחריות בכל הנוגע לטיפול בכל צרכי המחלקה. בהתאם לחוקי המדינה שבה מתגוררת המחלקה, חלק מן החובות והאחריות הללו יחייבו אישור של בית המשפט, בעוד שאחרים לא יפעלו.
01 השקעות הנכסים הנזילים של וורד
בית המשפט הממונה או השומר יהיה אחראי על קביעת מקום החזקת הנכסים הנזילים של החטיבה ומי יהיה אחראי לפיקוח על השקעתם, כגון האפוטרופוס עצמו או יועץ פיננסי מקצועי. 02 קביעת מצב המקרקעין והנכסים האישיים המוחשיים
בית המשפט מונה השומר או המשמר יצטרך לקבוע אם הנדל"ן רכוש אישי מוחשי יש לקנות, החזיק, או נמכר. זה יכול לכלול להחליט למכור את המכונית של החנות כדי לרכוש משאית מצויד כראוי או רכב אחר, או למכור את המגורים העיקרי של המחלקה או נכסים מניבים על מנת להעלות את הכסף הדרוש כדי לשלם עבור הטיפול במחלקה. 03 תשלום החשבונות של מחלקה והגשת החזרות מס הכנסה
בית המשפט הממונה או השומר יצטרך לשלם את כל החשבונות של המחלקה, כולל חשבונות רפואיים ואישיים, וכן הכנה והגשת כל החזרי מס הכנסה ולשלם את המסים. 04 מחליטה היכן יחיה ויארגן את הטיפול בו
בית המשפט הממונה או השומר יצטרך להחליט היכן צריך האגף לחיות, כגון בבית, במתקן דיור מוגן , או במתקן טיפול מלא, ואז מי יהיה אחראי על הטיפול בצרכים האישיים והרפואיים של המחלקה . 05 בקשה לאישור בית המשפט בעת הצורך
בהתאם לחוקי המדינה שבה הוקמו האפוטרופסות או הקונסרבטוריון, בית המשפט שמונה או אפוטרופוס יידרש לקבל את אישור בית המשפט לבצע רבות מחובותיהם ואחריותם. לדוגמה, בפלורידה, השומר או המשמר יצטרכו לקבל אישור בית משפט כדי למכור את כל הנדל"ן של המחלקה או רכוש אישי. 06 הגשת חשבונות שנתיים ותוכניות לטיפול במחלקה
מדי שנה, בית המשפט שמונה לתפקיד השומר או המשמר יהיה אחראי להכין ולהגיש לבית המשפט את הדברים הבאים: דין וחשבון מפורט על אופן קנייתם, מכירתם, השקעתם והשקעתם עבור המחלקה במהלך השנה הקודמת ; אם המחלקה אינה מסוגלת מבחינה נפשית, דו"ח הרופא המפרט את התנאים הנפשיים והגופניים הנוכחיים של המחלקה, והאם עדיין נדרשת האפוטרופסות; ותוכנית המפרטת את הטיפול הרפואי והטיפול האישי שקיבלה המחלקה הנכה בשנה הקודמת ואת קווי המתאר של התכנית לטיפול רפואי וטיפולי אישי של המחלקה לשנה הבאה. 07 עבור מחנות מינור, סיום האפוטרופוס בגיל המתאים
אם האגף הוא קטין, ולאחר מכן בהתאם לחוק המדינה, כאשר הקטין מגיע לגיל 18 או 21, על האפוטרופוס או המשמר הממונה מטעם בית המשפט להגיש דין וחשבון סופי על נכסי הקטין, להפסיק את האפוטרופסות או את הקונסרבטוריון, ולהפיץ את הנותרים הנכסים על הסף.