כיצד להדפיס המחאות בהצלחה
כדי להדפיס את ההמחאות שלך, עליך:
- תוכנה לעיצוב המחאה
- MICR גופן להדפיס את מספרי המחשב ידידותי בתחתית כל בדיקה
- בדוק נייר נייר עם תכונות אבטחה, כי לשמור על בדיקות שלך מלהיות שינו או להעתיק
- דיו מגנטי, שהוא אופציונלי, אך יסייע לך למנוע בעיות והוצאות נוספות
כמה אתה רוצה לעשות?
קיימות שתי גישות לבדיקות הדפסה:
- לעשות הכל מאפס.
- להזמין בדיקות מודפסות באופן חלקי מתוך מדפסת מקצועית.
אם אתה לא רוצה לעשות את כל זה, הפתרון הקל ביותר הוא שיש מדפסת לבדוק לעשות את החלק הקשה - וזה זהה עבור כל המחאה. למיקור חוץ את המשימות של הצבת מספרי קריאייטיב במחשב על נייר מיוחד עם דיו מגנטי. אז אתה יכול פשוט לזרוק את המחאות לתוך המדפסת שלך כדי להוסיף את המוטב , כמות, וכל תזכירים. עם גישה זו, אתה לא צריך להתמודד עם דיו מיוחד או להוריד גופנים נוספים.
בדוק מדפסות להציע מגוון רחב של אפשרויות, כך שתוכל לציין כיצד הצ'קים שלך לצאת, והם משתמשים בתכונות אבטחה בתעשייה.
רוב המוצרים שלהם תואמים תוכנות פופולריות, כך שתוכל להתמקד בדברים חשובים יותר מאשר לבדוק את העיצוב.
תוכנה עבור בדיקות הדפסה
בעוד אתה יכול לעצב ולהדפיס בדיקות משלך ללא כל תוכנה מיוחדת, זה לוקח כמה מיומנויות עיצוב וזמן. חבילה שנבנתה מראש עושה את רוב העבודה בשבילך, ואת התוכנה היא זולה יחסית, במיוחד אם אתה יכול להפיץ את העלות על כמות גדולה של בדיקות.
יש סיכוי סביר כי יש לך כבר מה שאתה צריך. תוכנות פופולריות לניהול כספים כמו Quicken ו QuickBooks להקל על יצירת תשלום ולהדפיס המחאה. יתר על כן, תוכניות אלה מסייעות לך לעקוב אחר תשלומים מבלי להזין אותם באופן ידני על ידי יצירת רשומה בעת הדפסת ההמחאה. שוב, זה הכי קל להשתמש "לבדוק מלאי" נייר הורה מתוך מדפסת לבדוק או חנות האספקה במשרד עם תוכניות אלה. אבל אתה יכול לעצב תבנית בעצמך אם אתה מעדיף.
בנוסף לתוכניות לעיל, ספקי תוכנה חלופיים רבים יכולים לעזור לך ליצור בדיקות. גם תוכניות חשבונאות חדש יכול לעזור לך להדפיס בדיקות מיושנות. לדוגמה, Xero מאפשר לך להתאים אישית את עיצוב הסימון ולהוסיף מידע בנק בפורמט MICR.
ציוד נדרש הדפסת המחאות
אתה יכול להדפיס בדיקות משלך עם כמעט כל מדפסת. עם זאת, הוא חכם להשתמש דיו מגנטי אם אתה הולך להדפיס המחאות מאפס. בדוק מכונות קריאה בבנקים וקמעונאים לעבוד בצורה הטובה ביותר אם המידע הבנק שלך מודפס עם דיו מגנטית. אתה יכול להגיע משם עם דיו רגיל רגיל (ראה להלן), אבל אתה צריך לדעת את חילופי. מציאת דיו מגנטי הוא לא תמיד קל בחנויות אספקת משרדים מקומיים, וזה יקר יותר מאשר דיו רגיל.
השתמש במלאי בדיקה מיוחד לבדיקת הדפסה. למאמר זה יש תכונות אבטחה המקשות על שינוי המחאות הקיימות וליצור בדיקות מזויפות באמצעות פרטי החשבון שלך.
אתה צריך דיו מגנטי כדי להדפיס המחאות?
מבחינה טכנית, לא. עם זאת, אתה לוקח סיכון אם אתה מדפיס מידע בנק עם דיו סטנדרטי. היזהר של ספקי תוכנה אשר לפשט יתר על המידה את הבעיה וטוען כי אתה תמיד יכול להדפיס בדיקות ללא דיו מגנטי.
פרטי הבנק בלבד: המחאה כולה אינה זקוקה לדיו מגנטי. החלק החשוב ביותר הוא פרטי הבנק שלך, כולל מספר הניתוב ומספר החשבון שלך . אלה הם מספרים מצחיקים להסתכל לאורך החלק התחתון של המחאה, הידוע גם בתור MICR. אם היו לך מספרים אלה מודפס על ידי המדפסת לבדוק ואתה רק להדפיס מידע המוטב ואת הסכום, אתה לא צריך דיו מגנטי.
פיקדונות מתפתחים: מחשבים עם קוראים מגנטיים לקרוא את פרטי החשבון את המחאות אלה כדי לעבד במהירות. בעוד אנחנו בהחלט נע לעבר הקוראים אופטי, בדיקות מסוימות עדיין לעבור הקוראים המסורתיים. בעידן של פיקדונות ההמחאה בניידים , שם הצרכנים מצלם תמונה של המחאה כדי לבצע הפקדה, הצורך בדיו המגנטי הולך ופוחת.
אבל מה אם אתה מדפיס את ההמחאות שלך בלי דיו מגנטי, והמחאה עוברת דרך קורא מגנטי? לאחר מכן את ההמחאה יש לעבד באופן ידני, אשר יכול לגרום עמלות בשבילך או המוטב שלך, כמו גם עיבוד איטי יותר.
הדרך הבטוחה ביותר היא להשתמש בדיו מגנטי. זה יקר יותר מאשר דיו רגיל, אבל זה לא מקוממת.
רק צריך לבדוק אחד?
אם אתה רק צריך בדיקה בודדת, הבנק שלך עשוי להיות מסוגל לתת לך את מה שאתה צריך. לדוגמה, ייתכן שתצטרך לספק בדיקה בודקת להגדרת הפקדה ישירה , או אם תהיה לך מצב חד פעמי המחייב בדיקת נייר. הבנקים בדרך כלל מציעים כמויות קטנות של המחאות עם פרטי החשבון שלך מודפס עליהם תמורת תשלום קטן. התקשרו קדימה ושאלו אם ניתן לקבל בדיקה נגדית לפני שאתם עושים טיול לסניף.
כיצד להדפיס המחאות
ברגע שיש לך את החומרים הדרושים לך, אתה מוכן לבצע תשלום. אם אתה משתמש בתוכנה חשבונאית, התוכנית צריכה להפוך את רוב המשימות עבורך. אחרת, הזן את התאריך, הסכום ומידע אחר כאילו כתבת המחאה ביד .