בדיקות עדיין נפוץ להפתיע, אפילו בעולם הדיגיטלי של היום. בדיקות נייר הם כלי יעיל וזול להזיז כסף, אבל אתה כנראה לא לכתוב המחאה כל יום (או אולי אתה אף פעם לא עשה את זה לפני).
כתיבת המחאה קלה, והדרכה זו מראה לך בדיוק איך לעשות את זה. מעבר בכל שלב אחד על אחד, או פשוט להשתמש בדוגמה לעיל כמודל לבדיקות אתה צריך לכתוב (להציג תמונה גדולה יותר). השלם את השלבים בכל סדר שתרצה. בדוגמה זו, תעבור מהחלק העליון של המחאה לתחתית, אשר אמור לעזור לך להימנע מדלגת כל השלבים.
דוגמה 1
הנה סקירה כללית של ההמחאה המושלמת.
- תאריך נוכחי: כתוב זאת קרוב לפינה השמאלית העליונה. ברוב המקרים, תשתמש התאריך של היום, אשר מסייע לך ואת הנמען לשמור רשומות מדויקות. אתה יכול גם לכתוב את ההמחאה , אבל זה לא תמיד עובד כמו שאתה חושב שזה יהיה.
- מקבל תשלום: בשורה שאומרת "שלם לפי הסדר", רשום את שם האדם או הארגון שאתה משלם . ייתכן שתצטרך לשאול "מי אני עושה את ההמחאה?" אם אתה לא בטוח מה לכתוב. הימנע כתיבת המחאות לפקודת במזומן, זה נוח אבל מסוכן .
- סכום בטופס מספרי : כתוב את סכום התשלום בתיבה הקטנה בצד ימין. התחל לכתוב ככל האפשר שמאלה ככל האפשר. אם התשלום שלך הוא עבור $ 8.15, את "8" צריך להיות ממש מול הגבול השמאלי של תיבת דולר כדי למנוע הונאה. ראה דוגמאות כיצד לכתוב בכמות .
- סכום במילים : כתוב את הסכום באמצעות מילים כדי למנוע הונאה ובלבול. זה יהיה הסכום הרשמי של התשלום שלך. אם סכום זה שונה מהטופס המספרי שהזנת בשלב הקודם, הסכום שכתבת במילים יהיה באופן חוקי סכום ההמחאה שלך . השתמש בכל אותיות ההון, אשר קשה יותר לשנות.
- חתימה : לחתום על המחאה על הקו בפינה הימנית התחתונה. השתמש באותו שם וחתימה על הקובץ בבנק שלך. שלב זה חיוני - בדיקה לא תהיה תקפה ללא חתימה.
- Memo (או "For"): אם תרצה, הוסף הערה. שלב זה הוא אופציונלי ולא ישפיע על האופן שבו הבנקים מעבדים את ההמחאה שלך. שורת תזכורות היא מקום טוב להוסיף תזכורת על למה אתה כתב את ההמחאה. ייתכן גם שזה המקום לכתוב מידע שהמומחה שלך ישתמש בו כדי לעבד את התשלום שלך (או למצוא את החשבון שלך אם משהו ישתבש). לדוגמה, אתה יכול לכתוב את מספר תעודת זהות על הקו הזה כאשר משלמים את מס הכנסה, או מספר חשבון עבור תשלומים השירות.
לאחר כתיבת ההמחאה , בצע רישום של התשלום. רישום ההרשמה הוא מקום אידיאלי לעשות זאת, בין אם אתה משתמש אלקטרונית או נייר לרשום. רישום התשלום מונע ממך להשקיע את הכסף פעמיים - הכספים עדיין יופיעו כזמינים בחשבונך עד לאחר ההמחאה מופקדת או פדה, וזה עלול לקחת זמן מה. עדיף לרשום את התשלום כאשר הוא טרי בראש שלך.
לפני כתיבת המחאה , ודא שזה באמת משהו שאתה צריך לעשות. כתיבת המחאה מסובכת, וזה לא הדרך המהירה ביותר להעביר כסף. אולי יש לך אפשרויות אחרות שהופכות את החיים קלים יותר לעזור לך לחסוך כסף. לדוגמה, תוכל:
- שלם את החשבונות באופן מקוון , ואפילו אמור לבנק שלך לשלוח המחאה אוטומטית בכל חודש. אתה לא צריך לכתוב את ההמחאה, לשלם עבור דמי משלוח, או לקבל את ההמחאה בדואר
- קבל כרטיס חיוב והוצא איתו במקום זאת. אתה תשלם מתוך אותו חשבון, אבל אתה תעשה את זה אלקטרונית. אין צורך להשתמש בבדיקות (שתצטרך להזמין מחדש ), ויהיה לך רישום אלקטרוני של העסקה שלך עם שם מקבל התשלום, תאריך התשלום והסכום.
- הגדר תשלומים אוטומטיים עבור תשלומים רגילים כמו חשבונות השירות ודמי הביטוח. בדרך כלל אין תשלום כדי לשלם בדרך זו, וזה עושה את החיים שלך קל. רק להיות בטוח שיש לך תמיד מספיק מזומנים בחשבון שלך כדי לכסות את הצעת החוק.
לא משנה איך אתה בוחר לשלם, ודא תמיד יש לך מספיק כסף זמין בחשבון שלך בודק. אם לא, התשלומים שלך עשויים "להקפיץ" וליצור בעיות, כולל דמי חסון ובעיות משפטיות אפשריות.
02 הקלט את התשלום ברישום שלך
בצע תיעוד של כל המחאה שתכתוב בפנקס צ'קים (הצג תמונה גדולה יותר של שלב זה). פעולה זו תאפשר לך:
- עקוב אחר ההוצאות שלך כדי שלא תבצע בדיקות חוזרות.
- לדעת לאן הכסף שלך הולך. דוח הבנק שלך עשוי להציג מספר בדיקה וסכום בלבד - ללא תיאור של מי שכתבת את ההמחאה.
- זיהוי הונאות וגניבת זהות בחשבון הבדיקה שלך.
היית צריך לקבל פנקס צ'קים כאשר קיבלת את פנקס הצ'קים שלך. אם אין לך אחד, קרא עוד על הסיבות מדוע רישומים לבדוק חשובים ואיפה להשיג אותם . זה קל לעשות בעצמך באמצעות נייר או גיליון אלקטרוני.
העתק את כל המידע החיוני מהצ'ק שלך:
- מספר המחאה
- התאריך שכתבת את ההמחאה
- תיאור העסקה או מי כתב את ההמחאה
- כמה התשלום היה עבור
אם אתה זקוק לפרטים נוספים על המקומות שבהם ניתן למצוא מידע זה, ראה תרשים המציג את החלקים השונים של המחאה .
תוכל להשתמש ברישום שלך כדי לאזן את החשבון שלך . זהו הנוהג של בדיקה כפולה של כל עסקה בחשבון הבנק שלך, כדי לוודא שאתה והבנק נמצאים באותו דף. אתה יודע אם יש טעויות בחשבון שלך, ואם מישהו לא הצליח להפקיד המחאה שכתבת אותם (ובכך לגרום לך להאמין שיש לך יותר כסף להוציא).
רישום ההרשמה שלך יכול גם לספק תצוגה מיידית של כמה כסף יש לך זמין. ברגע שאתה כותב המחאה, אתה צריך להניח כי הכסף נעלם - במקרים מסוימים, הכספים נמשכים מהחשבון שלך במהירות, כי ההמחאה שלך מומר לבדוק אלקטרונית . בדוגמה שלמעלה, אנו מניחים שהתעוררת בבוקר עם $ 100 הזמינים בחשבונך. עכשיו שכתבת המחאה עבור $ 8.15, יש לך רק 91.85 $ זמין.
03 טיפים לכתיבת המחאה
כאשר אתה כותב המחאה, ודא כי נעשה שימוש בדרך שבה אתה מתכוון - לשלם את הסכום שאתה מצפה לאדם או לארגון התכוונת.
גנבים יכולים לשנות המחאות כי ללכת לאיבוד או נגנב. בדיקות יש הזדמנויות מרובות ללכת לאיבוד לאחר שהם עוזבים את הידיים, כך להקשות על גנבים כדי ליצור כאבי ראש בשבילך. בין אם אתה מאבד כסף לצמיתות, תצטרך להשקיע זמן ומאמץ לנקות בלגן לאחר הונאה.
עצות אבטחה
לפתח את ההרגלים למטה כדי להקטין את הסיכויים של הונאה להכות את החשבון שלך.
הפוך אותו לצמית: השתמש בעט בכל פעם שאתה כותב המחאה. אם אתה משתמש בעיפרון, כל אחד עם מחק יכול לשנות את כמות ההמחאה שלך ואת שם המוטב.
אין המחאות ריקות: אל תחתום על המחאה אלא לאחר שתמלא את שם מקבל התשלום ואת הסכום. אם אתה לא בטוח מי לעשות את ההמחאה לפקודת או כמה עולה משהו, רק להביא עט - זה הרבה פחות מסוכן מאשר לתת גישה בלתי מוגבלת למישהו בחשבון שלך.
שמור על הגדילה של הצ'קים: כאשר אתה ממלא את הסכום הדולרי, הקפד להדפיס את הערך באופן שמונע מהרוכלים מלהוסיף אליו. לעשות זאת על ידי החל בקצה השמאלי המרוחק של החלל, ולצייר קו אחרי הספרה האחרונה. לדוגמה, אם ההמחאה שלך היא עבור $ 8.15, לשים את "8" ככל שמאלה ככל האפשר. לאחר מכן, צייר קו מהצד הימני של "5" עד סוף החלל או לכתוב את המספרים כל כך גדול, כי קשה להוסיף מספרים כלשהם. אם אתה משאיר מקום, מישהו יכול להוסיף ספרות, ואת הסימון שלך עלול להיות $ 98.15 - או 8,159 $.
עותקים פחמן: אם אתה רוצה נייר שיא של כל המחאה שאתה כותב, לקבל המחאות עם עותקים פחמן. מחברות אלה תכונה גיליון דק המכיל עותק של כל המחאה שאתה כותב. כתוצאה מכך, אתה יכול לזהות במהירות לאן הלך הכסף שלך בדיוק מה שכתבת על כל המחאה. אתה יכול גם לחפש את המחאות באינטרנט, אבל כמה בנקים רק לספק תמונות חינם לחודש או שניים. עותקים פחמן שלך יכול להישאר בסביבה במשך שנים אם אתה רוצה לשמור אותם כל כך הרבה זמן.
חתימה עקבי: אנשים רבים אין חתימה קריא, וכמה אפילו המחאות לבדוק כרטיס אשראי slips עם תמונות הומוריסטי. אבל באופן עקבי באמצעות אותה חתימה עוזר לך הבנק שלך לזהות הונאה. יהיה לך קל יותר להוכיח שאינך אחראי לחיובים אם החתימה אינה תואמת.
לא "מזומנים": הימנע כתיבת המחאה לפקודת במזומן . זה רק מסוכן כמו נושאת סביב המחאה ריקה חתום או צרור של מזומנים. אם אתה צריך מזומנים, לסגת כספומט, לקנות מקל של מסטיק ולקבל במזומן בחזרה באמצעות כרטיס החיוב שלך, או פשוט לקבל מזומנים ממספר .
כתוב פחות צ 'קים : המחאות הן לא בדיוק מסוכן, אבל יש דרכים בטוחות יותר לשלם על דברים. כאשר אתה עושה תשלומים אלקטרוניים, אין נייר ללכת לאיבוד, נגנב, או להציץ על ידי גנבים. רוב המחאות לקבל המרה לתשלום אלקטרונית בכל מקרה, אז אתה לא הימנעות הטכנולוגיה באמצעות בדיקות. בדרך כלל קל יותר לעקוב אחר התשלומים האלקטרוניים משום שהם כבר בפורמט לחיפוש עם חותמת תאריך ושם מקבל התשלום. השתמש בכלים כגון תשלום מקוון של חשבונית עבור ההוצאות החוזרות שלך, והשתמש בכרטיס אשראי או בכרטיס חיוב ( רצוי כרטיס אשראי ) עבור הוצאות יומיומיות. צריך לשלוח כסף לחברים ולמשפחה? אתה יכול לעשות את זה גם - לעתים קרובות בחינם .