לשנות את הדרך לקצר עובד עם העדפות רישום חשבון

01 קבל לתוך Quick Quick העדפות

Quicken Register העדפות לשנות את הדרך להירשם חשבון נראה Quicken, וכיצד ניתן להשתמש ולהסתובב ברישומים חשבון.

חלק מהאפשרויות המוזכרות במדריך זה זמינות עבור הגרסה המהירה ביותר . אם גירסת Quicken שלך ישנה יותר, עדיין תראה את רוב אפשרויות הרישום שנדונו כאן.

כדי להיכנס לקצר העדפות הרשמה

1. לחץ על עריכה ולאחר מכן לחץ על העדפות
2. לחץ על Quicken Program
3. לחץ על הרשמה

כעת תראה את ההגדרות הספציפיות להעדפות ההרשמה בצד ימין של חלון העדפות ההעדפות.

02 בחר באפשרות 'אפשרויות רישום מהיר'

האפשרויות הראשונות שאתה רואה הן העדפות ההרשמה הראשית של Quicken.

הרשמה שדות: שנה את תאריך תאריך, תזכיר ותגים מוצגים ברישומים.

הזנת נתונים:

• הזן נתונים מפוצלים באופן אוטומטי. פתח באופן אוטומטי את תיבת הדו-שיח של העסקה המפוצלת בעת הזנת תנועות.
• סיווג אוטומטי. בחר כדי לקבל Quicken להציע קטגוריות עבור עסקאות.
• מיקום אוטומטי של נקודות עשרוניות. עובד עם המחשבון הקופץ, שאותו אתה רואה בשדה תשלום או הפקדה בעת הזנת עסקאות. בחר הגדרה זו כדי להזין באופן אוטומטי נקודות עשרוניות שני מקומות שמאלה על המחשבון.

הרשמה הרשמה:

• הצג את סרגל הכלים של העסקה. בחר כדי להציג Enter, Edit and Split כאשר עסקה נבחרת או מוזנת ברישומים. בחר באפשרות זו, אלא אם תשתמש במקשי קיצור.
• לחצן 'הצג נספח'. משמש עבור קבצים מצורפים .
• אפור ליישב עסקאות: עושה את זה קל יותר להבדיל בין עסקות unreconciled.
• מקסם תצוגת רישום. מעניק עסקאות בודדות יותר מקום על המסך.
• גופנים. בחר גופן לשימוש ברשומות.
• צבעים. הקצה צבעים שונים לסוגי חשבונות.
• הסר עסקאות בעל פה שלא נעשה בהן שימוש ב- ___ חודשים. ההגדרה המוצעת היא 6 חודשים. בחר כדי להאיץ להסיר את המשכורות ששולמו בזיכרון שלא נעשה בהם שימוש במספר החודשים שצוין ברשימת הזכאים המשומשים.
• שמור מסננים לרשום לאחר סגירת Quicken. מסנני רישום משמשים להצגת עסקאות מסוימות בלבד, וניתן לגשת אליהם תחת הצג בסרגל הכלים של הרישום. בחר הגדרה זו כדי לשמור מסננים במקום בכל פעם שאתה משתמש Quicken, וזה לא משהו שרוב האנשים רוצים לעשות.

לחץ על אישור כדי לשמור שינויים ולסגור את העדפות ההעדפות, או לחץ על אחת מהבחירות העדכניות האחרות לפני שמירת השינויים.

03 בחר אפשרויות QuickFill

העדפות Quickfill מעניקות הזנת נתונים ואפשרויות עדכון אוטומטי ב- Quicken. אתה יכול לעקוף אפשרויות QuickFill עבור עסקאות בודדות כאשר אתה רוצה.

הזנת נתונים:

• השתמש במקש Enter כדי לעבור בין שדות. כברירת מחדל, מקש Tab עובר בין שדות ברישומי Quicken. בחר באפשרות זו כדי להשתמש ב- Enter במקום זאת.
• שדות מלאים באמצעות ערכים קודמים. משתמש במידע העסקה הקודם כדי להשלים את השדות באופן אוטומטי.
• לזכור זכורים בעל פה . משתמש בעסקאות קודמות כדי למלא את המוטבים באופן אוטומטי. יש למלא שדות מלאים באמצעות ערכים קודמים שנבחרו לעבודה.
• ספק רשימות נפתחות בשדה ערך. נותן רשימה של אפשרויות לבחירה מתוך כל שדה ברשומות.
• היוון מעמלות וקטגוריות. מספק אותיות רישיות אוטומטיות.
• לחצן הצג בשדות QuickFill. מציג רשימות נפתחות של שדות רישום כאשר אתה לוחץ על שדה.

עדכון רשימה אוטומטית:

• באופן אוטומטי לשנן משלמים חדשים. חוסך למקבלי התשלום החדשים לרשימת המשכורות המשוכפלת. להאיץ רק לשנן עד 2,000 המוטבים כך שאם אתה מגיע כי רבים, מחק את המוטבים מיותרים מן הרשימה המוטב המשוכפל תחת כלים ב Quicken, או הקש Ctrl + T.
• שינן באופן אוטומטי את רשימת היומנים. להוסיף באופן אוטומטי את המשקיעים שינו את לוח השנה הפיננסי, מה שהופך אותו קל יותר ליצור עסקאות מתוזמנות .
• הוספת פנקס כתובות QuickFill פריטי קבוצה לרשימת QuickFill. הוספת שמות וכתובות מתוך פנקס הכתובות המהיר לרשימת QuickFill. פנקס הכתובות המהיר נמצא תחת כלים ומשמש לארגון פרטי איש קשר ולדפוס המחאות ומעטפות. אם תשתמש באפשרות זו, בחר באפשרות הוסף את המוטב הזה ברשימת QuickFill בכרטיסייה 'מקבל תשלום' ברשומה 'ערוך פנקס כתובות'.

לחץ על אישור כדי לשמור שינויים ולסגור את העדפות ההעדפות, או לחץ על אחת מהבחירות העדכניות האחרות לפני שמירת השינויים.

04 להודיע ​​על אפשרויות

Notify Preferences (העדפות התראה) משנות את הדרך שבה מקבלים הודעה על בעיות בעת שימוש ב- Quicken.

• בעת כניסה לעסקאות שאינן מעודכנות. Quicken יודיע לך אם תנסה לרשום עסקה עם תאריך משנה, למעט השנה הנוכחית, נותן לך את האפשרות לשמור את השנה כפי שהוזן או לשנות את זה.
• לפני שינוי עסקאות קיימות. מזהיר אותך כאשר אתה מנסה לשנות את העסקה, נותן לך את האפשרות ללכת קדימה ולשנות את העסקה או לחזור עסקאות שאתה לא רוצה לשנות.
• בעת כניסה לעסקאות שאינן מסווגות. Quicken יזהיר אותך כאשר לא תקצה קטגוריה לעסקה. עדיין תוכל להזין את העסקה ללא קטגוריה, או לבחור קטגוריה.
• כדי להפעיל דוח התאמה לאחר השילוב. השתמש בהגדרה זו כדי ש- Quicken ישאל באופן אוטומטי אם אתה מעוניין בדו"ח פיוס לאחר התאמה של חשבון.
• הזהר אם נעשה שימוש חוזר במספר הסימון: Quicken יזהיר אותך אם תנסה להזין מספר בדיקה כפול.

לחץ על אישור כדי לשמור שינויים ולסגור את העדפות ההעדפות, או לחץ על אחת מהבחירות העדכניות האחרות לפני שמירת השינויים.

05 כתיבת אופציות

כתיבת העדפות בדיקה ב- Quicken משנה את אופן בדיקת ההמחאות, ואינך צריך להיכנס להגדרות אלה, אלא אם כן תבצע בדיקות.

סגנון תאריך מודפס: הגדר העדפה לספרה בת 4 ספרות או דו-ספרתיים, לדוגמה, 2008 או 08.

בדוק הגדרות:

• יחידות מטבע לאיית. Quicken תבהיר את יחידת המטבע בשדה הסכום השני, לדוגמה, מאה דולר בלבד או מאה בלבד.
• אפשר כניסה של הודעה נוספת בהמחאה. השתמש באפשרות זו כדי להדפיס הודעה בהמחאות באזור שלא ניתן לראות כאשר הסימון נשלח בדואר במעטפה. הוסף הודעות לבדיקות מתוך חלון בדיקת המחיקה על-ידי לחיצה על תפריט זרימת מזומנים ולאחר מכן לחיצה על בדיקת צ'קים.
• הדפס קטגוריות על בדיקות שובר. הדפס עד 16 שורות של פרטי העסקה המפוצלת בדף השובר המצורף לבדיקות שובר.
• שנה את תאריך ההמחאה עד למועד ההדפסה. מדפיס את תאריך ההדפסה על ההמחאה, ולא את תאריך העסקה כפי שהוזן ברשומת Quicken.

לחץ על אישור כדי לשמור שינויים ולסגור את העדפות ההעדפות, או לחץ על אחת מהבחירות העדכניות האחרות לפני שמירת השינויים.

06 הגדר את שינוי הכללים של שינוי שם של העדפות עבור פעולות שהורדו

השתמש בהעדפות 'עסקאות שהורדו' בהעדפות 'רישום' כדי להגדיר כללי שינוי שם עבור עסקאות שהורדו. כללי שינוי שם משמשים להגדרת שמות של מקבל תשלום מועדף, אשר הגיוניים לך בעסקאות שהורדו. לדוגמה, חיוב בכרטיס אשראי שבוצע בחנות הום דיפו עשוי להוריד כ- Home Home Depot USA 5925. שימוש בכללי שינוי שם יאפשר לך לאפס את המוטב ל- Home Depot, אשר שומר על רישום חשבונך במנקה.

Quicken ינחה אותך לראות אם אתה רוצה להשתמש בכללים שינוי שם תוך קבלת עסקאות שהורדו, ואתה יכול לקבוע כללי שינוי שם מראש גם כן.

• החל כללי שינוי שם על עסקאות שהורדו. בחר כדי לזרז את השימוש בכללי שינוי שם קיימים כדי לשנות שמות של מעסיקים דומים בעסקאות שהורדו בעתיד באופן אוטומטי.
• צור באופן אוטומטי כללים בעת שינוי שם ידני. בחר באפשרות זו כדי ליצור Quicken יצירת כללי שינוי שם בעת עריכה ידנית של שמות מקבל תשלום.
• אל תציג הודעה בעת שינוי השם. בחר את זה, אז את החלון אשר מודיע לך כי שינוי שם מתרחשת לא צץ.
• לחצן שינוי שם הכללים. לחץ על לחצן זה כדי ליצור כללי שינוי שם של מקבל תשלום.
• השתמש באותיות רישיות באותיות רישיות בלבד. לפעמים עסקה שהורדה תציג רשימה של כל המכתבים. בחר באפשרות זו באופן אוטומטי יש שירות CRABGRASS LAWN השתנה Crabgrass הדשא שירות במרשם.

לחץ על אישור כדי לשמור שינויים ולסגור את העדפות ההעדפות, או לחץ על אחת מהבחירות העדכניות האחרות לפני שמירת השינויים.