אתה יכול להשתמש QuickBooks כדי להכין את הקובץ 1099-MISC עם מס הכנסה במהירות ובקלות. טופס 1099-MISC הוא טופס מס פרטי שאתה מגיש עם IRS כאשר אתה משלם 600 $ או יותר עבור סחורות או שירותים מכל אדם או ישות בשנה. חשוב להגיש את 1099-MISC עם מס הכנסה; אתה יכול להיות קנס עד 100 $ עבור כל ההחזר על כישלון להגיש כל 1099-MISC. אם אתה משתמש QuickBooks, אתה יכול להכין קובץ כל 1099-MISC טפסים כאשר הם צפויים בחודש ינואר בשנה הקודמת.
מפת חשבונות חשבון ב. 1099 הכנה
יהיה עליך למפות את חשבונות ההוצאות שלך ב QuickBooks להכנת 1099.
- עבור אל התפריט עריכה ובחר העדפות .
- בחר מס: 1099 מהחלונית השמאלית.
- לאחר מכן, בחר בכרטיסייה העדפות חברה .
- בחר כן כאשר תתבקש להציג אם ברצונך להגיש טפסים 1099-MISC.
- מפה את תרשים החשבונות שלך על פריטים שונים בשורה על 1099-MISC.
דוגמה: תוכל לבחור את החשבון בתיבה הנפתחת לתיבה 1: דמי השכירות . אם יש לך רק חשבון אחד שבו אתה מזמין את כל הוצאות ההשכרה שלך, היית בוחר בחשבון זה מתרשים החשבון.
שיקול מעשית: בעת בחירת זה עבור תיבה 7: פיצויים שאינם עובדים, סביר להניח שאתה צריך למפות חשבונות מרובים.
- בחר חשבונות מרובים בתפריט הנפתח.
- עבור לחשבון המתאים, כגון משפטי, חשבונאות, ייעוץ, או הלאה
- הגדר את סף הגיבוי שלך בהתאם להנחיות ה- IRS.
- לחץ על אישור כדי לשמור את העבודה שלך.
שיקול מעשי: עליך לבקר באתר www.irs.gov לקבלת הוראות להכנת ולהגשת טופסי 1099-MISC אם אינך מכיר את התהליך.
כיצד להציג ספקים כדי לקבל 1099 ב
עכשיו שיש להם בהצלחה ממופה החשבונות שלך, QuickBooks באופן אוטומטי יוכלו לבחור אילו ספקים צריך 1099-MISC טפסים על סמך איזה חשבון אתה הספר ההוצאות שלהם ואת הסף שהזנת. אתה עדיין צריך לבדוק אילו ספקים יקבלו 1099-MISC טפסים כדי לוודא שאתה כולל את כל הספקים.
כדי לבדוק את הספקים אשר QuickBooks ישלח 1099:
- עבור אל התפריט ספקים ובחר הדפס / קובץ אלקטרוני 1099s . לחץ על התיבה שמתחת לסקירה של 1099 הספקים שלך .
- רשימה של כל הספקים תוצג עם עמודה המציגה אם הם מסומנים "כן" או "לא" לקבלת 1099.
- עיין ברשימה זו כדי לוודא שכל הספקים שלך כלולים במדויק או לא נכללים בקבלת 1099-MISC.
- כדי לשנות ספק ספציפי, פשוט לחץ פעמיים על הספק מדוח זה.
- לחץ על הכרטיסייה מידע נוסף ובחר (או בטל בחירה) את תיבת הסימון עבור הספק כשיר עבור 1099 .
- ברגע שאתה מרוצה השינויים שלך כדי לסגור את הרשימה ולחזור למסך 1099 ו 1096 אשף .
03 סקירה של 1099 טפסים לפני השליחה
סקור את הדוח המציג את כל הספקים המסומנים עבור 1099 עם נתוני השנה הנוכחית שלהם עבור כל סוג (או תיבת) של הכנסה להיות מדווח על 1099-MISC לדיוק.
- מתוך מסך 1099 ו- 1096 Wizard , לחץ על התיבה מתחת ל -3. בדוק את נתוני 1099 .
- עיין בדוח זה לדיוק.
שיקול מעשי: עליך להקדיש תשומת לב מיוחדת לעמודה ללא סיווג - כל סכום בעמודה זו הוצב בחשבון שלא ממופה.
שיקול מעשי : עליך לבדוק כדי לוודא שלכל נמען יש מספר מזהה מס המשויך אליו.
כיצד קובץ 1099 טפסים עם
הקובץ שלך 1099-MISC טפסים.
אתה יכול להגיש את QuickBooks אתה יכול לבחור להגיש באופן אלקטרוני או עם טפסים נייר.
כדי להגיש את הטפסים 1099-MISC באופן אלקטרוני:
- עבור לקובץ E-1099s ולהחליט מתי לשלוח את 1099 לספקים, ומתי לשלוח אותם למס הכנסה.
- הזן את פרטי כרטיס האשראי שלך ושלם עבור השירות.
- כדי להדפיס עותק נייר של 1099-MISC טפסים: לחץ על כל אחד הנמענים ולחץ על טופס הדפסה .
05 קובץ 1099-MISC טפסים כדי למנוע עונשים יקרים
אתה אמור להיות מסוגל להשתמש QuickBooks כדי להכין את 1099-MISC. אתה אמור להיות מסוגל להגדיר, להכין, ואת הקובץ 1099-Forms במהירות ובקלות. בהתחשב כמה קל להכין ולהגיש טפסים אלה, מומלץ מאוד בהתחשב בעונש פוטנציאלי ממס הכנסה על אי הגשת טפסים אלה. זכור, את הכישלון להגיש כל 1099-MISC טופס נושאת עם זה את הפוטנציאל של 100 $ עונש ממס הכנסה.