תוכנות מס: מקוון לעומת מותקן

התקנת תוכנת מס: באינטרנט קל יותר

תוכנת מס באינטרנט כמו TurboTax אינה דורשת התקנה של התוכנה ואינה משנה דבר במחשב שלך משום שהיא פועלת באמצעות דפדפן אינטרנט כגון Chrome, Internet Explorer, Microsoft Edge או Firefox.

רבים באינטרנט תוכנות מס אפשרויות גם מאפשרים לך להתחיל את המסים בחינם. TurboTax, למשל, מאפשר לך לעשות זאת, לחייב אותך רק כאשר אתה מוכן להגיש את השלמת המס השלם .

שולחן העבודה / התקן מחשב נייד שיטה

באפשרותך להתקין את תוכנת המס במחשב שלך מתקליטור תוכנה שנרכש או מקובץ שהורד אם רכשת אותו באופן מקוון. בשיטה זו, התוכנה פועלת לחלוטין במחשב ואינה מחייבת חיבור לאינטרנט בעת השימוש בו.

בעת בחירת שיטה זו, ודא שתוכנת המס תואמת למערכת ההפעלה שבה אתה משתמש. לדוגמה, אינך מעוניין לרכוש את גירסת Mac של תוכנת המס אם המחשב שלך הוא מערכת Windows.

יש גם סיכוי קטן לגרסה של מערכת ההפעלה שלך (OS) אינה תואמת את תוכנת המס. למרות הסיכוי של זה קורה הוא קטן, פתרון בעיות מס בעיות התקנה יכול להיות אתגר כי המערכת של כולם שונה. מצא את מספר הגירסה של מערכת ההפעלה במחשב שלך (ב- Windows או ב- Mac) ובדוק אותה בהתאם לתאימות יצרן התוכנה.

02 נוח מס Prep: יתרונות מקוונים

עם תוכנת המס המקוון, אתה יכול לעבוד על ההכנסה שלך מס הכנסה על כל מחשב בכל מקום שיש חיבור לאינטרנט.

אם אתה משתמש בתוכנת מס המותקנת בכונן הקשיח במחשב, תוכל לעבוד רק על המיסים שלך בעת שימוש במחשב שבו מותקנת התוכנה. זו אינה בעיה אם אתה מתכנן לעבוד רק על המסים שלך במחשב השולחני שלך, או אם אתה מתקין את תוכנת המס במחשב הנייד שלך.

תוכנת מס מקוון נוחה אם אתה צריך את היכולת לעבוד על החזרת המס שלך ממיקומים שונים.

הערה חשובה: משתמשי מס מקוונים צריכים להימנע ממחשבים ציבוריים, כגון אלה הנמצאים בספריות, בתי קפה אינטרנט או בתי קפה. אם עליך להשתמש במחשב ציבורי כדי להשלים את החזר המס שלך, הקפד לצאת מחשבון התוכנה המס שלך ולסגור את חלון הדפדפן לפני היציאה מהמחשב כך שאנשים המשתמשים במחשב לאחר שלא תהיה לך גישה לנתונים הכספיים שלך.

03 עדכוני תוכנה מס: Online מפריע פחות

תוכנת מס שולחן העבודה בודקת באופן אוטומטי עדכונים או מבקשת ממך לבדוק באופן קבוע - לעתים קרובות עושה זאת בכל פעם שאתה פותח את יישום התוכנה, במיוחד אם חוקי המס נמצאים משא ומתן בסוף השנה. עדכונים נדרשים כי תוכנת מס הכנסה זמין כל שנה לפני מס הכנסה יש לגהץ את כל קודי מס הכנסה חדשים. שחרור התוכנה מוקדם מאפשר לך להתחיל עם החזרתך מוקדם. בעוד עדכוני תוכנה מס בדרך כלל ללכת בצורה חלקה, יש סיכוי כי עדכון יתנגש עם משהו מותקן במחשב, מה שמבקש קריאה לתמיכה טכנית.

תוכנת מס מקוון, לעומת זאת, מתעדכנת אוטומטית בשרתים של יצרני התוכנה, כך שכאשר אתה פותח את התוכנה בדפדפן שלך, העדכונים כבר מותקנים, ואין צורך במאמץ נוסף מצידך.

04 נתוני מס אבטחה: Desktop Vs. תוכנות מס מקוון

תוכנת מס שולחן עבודה מספקת שליטה אולטימטיבית על נתוני ההכנסה שלך גרזן כי הנתונים מאוחסנים באופן מקומי במחשב האישי שלך. עם זאת, אם אתה לא משתמש באיכות טובה אנטי וירוס ותוכנות חומת אש ולשמור אותו מעודכן, עדיין יש סיכון כי המחשב שלך, יחד עם נתוני המס שלך, ניתן לפרוץ.

תוכנת מס מקוון הוא מאוד מאובטח, עם כותרות פופולרי מהימן שיש אבטחה זהה המשמשים את המוסדות הפיננסיים כדי להגן על הצפנת קבצי נתונים מס. בדוק את מדיניות הפרטיות והאבטחה של תוכנות המס המקוונות כדי להיות בטוח שהיא מספקת את אבטחת הנתונים המקוון הטוב ביותר .

05 אחסון נתונים מס: תוכנת מס שולחן עבודה

תוכנת המס המותקנת במחשב שומרת קובץ נתונים באופן מקומי עד למחיקתו. אם אתה משתמש באותו מותג של תוכנת מס עבור מסים בשנה הבאה, כמה נתונים מקובץ השנה הקודמת ניתן לייבא לתוך התוכנה של השנה החדשה, ובכך לחסוך לך זמן על ידי מילוי קצת מידע (כגון שם, כתובת וכו '). החזק את גרסאות התוכנה של השנים האחרונות אם אתה רוצה לעשות מה אם תרחישים או גישה אחרת מחזירה את העבר.

תוכנת מס מקוון בדרך כלל חוסך החזר מס במשך שלוש שנים. תוכנת מס מקוון מאפשרת לך לשמור את ההחזר כמסמך PDF, אך הנתונים הגולמיים לא מאוחסנים במחשב שלך. אם ברצונך לשמור עותקים במשך יותר משלוש שנים, שמור את ה- PDF על הכונן הקשיח של המחשב, במצב אחסון מקוון או בשירות ענן כגון Dropbox או על מדיה נשלפת כגון כונן USB.

06 גיבוי נתונים מס: תוכנת מס מקוון קל יותר

תוכנת מס מקוון שומר נתונים בזמן העבודה בתוכנה וכאשר אתה מתנתק. הוא שומר עותקים מאובטחים ומוצפנים של נתוני מס לפחות בשני אתרים פיזיים נפרדים, כדי להבטיח שהנתונים שלך לא יושמדו עקב אסון.

אם אתה משתמש בתוכנת מס במחשב שלך, עליך להגן על הנתונים מפני אסונות. באפשרותך להגדיר את התוכנה לגיבוי נתונים באופן אוטומטי ותכיפות כאשר היא בשימוש, כמו גם כאשר התוכנה נסגרת. מעבר לכך, יהיה עליך לגבות נתוני תוכנת מס למיקום שאינו הכונן הקשיח של המחשב. אל תשתמש בכונן הקשיח שלך מכיוון שהנתונים היחידים של נתוני מס של מסים מגובים. אם הכונן נכשל, יהיה עליך להתחיל את ההחזר מאפס.

מיקומים חלופיים לשמירת קובץ הנתונים של תוכנת המס שלך כוללים כונן USB, שרת מחובר לרשת (NAS) או לשירות גיבוי מקוון. שירותי אחסון בענן כגון Google Drive, iCloud של Apple או OneDrive של מיקרוסופט מציעים שטח פנוי מספיק כדי לשמור קבצים אלה מחוץ למיקום הפיזי שלך.