כיצד לארגן את תשלומי ביל תהליך

לחסל תשלומים מאוחר, עונשים וריביות גבוהות יותר

בנוסף לאחריות רבות אחרות שלנו, אמהות עובדות רבות גם לקחת על עצמו את העבודה של לשלם את החשבונות החודשיים של המשפחה. עבור חלק מכם, זו עשויה להיות אחת המשימות הפחות מועדפות שלכם. עם זאת, זה אחד חשוב. ללא מערכת מאורגנת עבור תשלום חשבונות, תשלומים יכולים להיות מאוחר או החמיצו לחלוטין וכתוצאה מכך דמי איחור, עונשים, וריביות גבוהות יותר. תשלומים מאוחר יכול גם להרוס את האשראי שלך.

אז לקחת שעה אחת בסוף השבוע הזה להתארגן. השתמש פתרון זה צעד אחר צעד לארגן את תהליך התשלום שלך ושמור אותו מאורגן.

אתה צריך מחשב, קבוצה של מגירות פלסטיק או קרטון, פח אשפה, נייר המגרסה, עט אדום, מחברת, סימון, 10 "x 13" מעטפות, וחותמות.

שלב ראשון: מצא תחנת תשלום בתשלום

תשלום חשבונות יהיה מהיר יותר וקל יותר אם יש לך תשלום ספציפי תשלום תחנת אתה יכול לשבת בבית. זה לא חייב להיות שטח גדול: שולחן קטן בפינת המטבח, מדף במשרד הביתי שלך, או פשוט סל להחזיק את הכלים שלך לשלם את הכסף וציוד.

שלב שני: ארגן את חשבונות הנייר שלך

הנה איך לעבד את שטרות הנייר. לפתוח אותם ברגע שהם מגיעים. באמצעות עט אדום, רשום את תאריך היעד ואת הסכום לחייב על החלק הקדמי של כל המעטפה. שים לב קרוב למועדי פירעון כפי שהם לא תמיד אותו דבר בכל חודש.

כאשר אתה קורא את החשבון שלך להדגיש את כל החיובים או חלקים של הצעת החוק שלך כי אתה שאלה.

תוכל לעקוב בקלות אחר נושאים אלה מאוחר יותר.

מחזר את כל המעטפות המעטפות שאינן כוללות פרטים אישיים כגון הצעות מיוחדות או מבצעים למוצרים אחרים. אם כבר מדברים על מיחזור לגרוס כל דבר שיש לו מידע אישי על זה. אם אתה לא הבעלים של מגרסה רבים במשרד אספקת חנויות להציע גישה אחת תמורת תשלום קטן.

אחרון, לאחסן את החשבונות שלא שולמו במגירה העליונה של מערכת פלסטיק או קרטון המגירה שלך.

שלב שלישי: ארגן את החשבונות וההצהרות האלקטרוניות שלך

השתמש כתובת דוא"ל נפרדת עבור חשבונות אלקטרוניים, הצהרות הבנק, הצהרות ההשקעה, וכו 'זה יבטיח כי הצעת חוק אלקטרונית לא מקבל overlooked בעיצומו של הודעות דוא"ל רבות שאתה מקבל.

הצג את החשבונות וההצהרות שלך באינטרנט ברגע שאתה מקבל את הדוא"ל. אשר שאתה מסכים עם כל החיובים והסכום המגיעים. אם אתה מוצא אי התאמה להדפיס את המסמך, להדגיש את אי התאמה ומקום הנייר במגירה העליונה של מערכת פלסטיק או קרטון המגירה שלך יחד עם חשבונות שטרם שולמו שלך. אם אין לך גישה למדפסת, רשום את הבעיה במחברת והנח את המחברת באותה מגירה. אתה תתמודד עם כל פערים מאוחר יותר בתהליך זה.

הבא, קדימה כל הודעת דוא"ל לכתובת הדוא"ל האישית שלך לשנות את שורת הנושא כדי לקרוא: ישות חייבת, תאריך היעד, ואת הסכום בשל. לדוגמה, GA גז, 6-28-2011, 78.00.

יצירת תיקיית דואר אלקטרוני במחשב עבור כל חודש ושנה. אתה יכול שם "חשבונות מקוונים - ינואר 2016.". לאחר שבדקת כל חשבון מקוון והעברת אותו לעצמך, שמור אותו בתיקיה החודשית שיצרת.

שלב רביעי: תזמן פעם בשבוע כדי לשלם את החשבונות שלך

תזמן 30 דקות בכל שבוע כדי לשלם את החשבונות שלך. לחסום את הזמן הזה על לוח השנה שלך בדיוק כמו שאתה עושה כל פגישה אחרת. זהו גם זמן טוב לבדיקת חשבון הבנק המקוון שלך לצורך דיוק.

עבור אל תחנת לשלם את הצעת החוק שלך ולהסיר את שטרות נייר מן המגירה שלך כדי להיות משולם. לאחר מכן היכנס למחשב שלך ופתח את התיקיה החודשית לתשלום. אם הדגשת שאלות או אי התאמות, בצע שיחות למוסדות אלו תחילה. יותר ויותר חברות שוכבות עובדים מקצועיים ויש להם שירות לקוחות סוכנים זמין עד 8 בערב EST. אם אינך יכול להגיע לאף אחד, הוסף משימה זו לרשימת המטלות שלך למחרת. רשום את מספר החשבון שלך, את מספר הטלפון של שירות הלקוחות ואת השאלה הספציפית שלך.

שלב חמישי: לשלם את החשבונות שלך

אם אתה רוצה לארגן את החשבונות ביעילות וביעילות, לשקול תשלומים מקוונים תשלום.

קיימים שני סוגים של אפשרויות תשלום מקוונים לחיוב:

• תשלום מקוון הצעת חוק המוצעים על ידי הבנק שלך;
• מקוון הצעת חוק לשלם על ידי ספקי השירות שלך (חברת הטלפון, חברת המשכנתאות, וכו ').

הנה, ג 'סטין עונה על השאלה: איך אני מגדיר באינטרנט ביל שלם?

אמנם זה עשוי לקחת לך יותר זמן להגדיר בתחילה תשלומים מקוונים תשלום; תוכל לחסוך זמן במהלך כל חודש לאחר מכן על ידי תשלום החשבונות שלך באינטרנט.

בשני תרחישים מקוונים בתשלום, תקבל מספר אישור כחלק מהעסקה. רשום לעצמך מידע זה על החשבון עצמו או שמור רשימה ראשית של עסקאות חודשיות במחברת שלך.

אם אתה לא משלם חלק או את כל החשבונות שלך באינטרנט לכתוב את ההמחאה שלך, לרשום את העסקה לרשום את הסימון שלך, להשתמש במעטפה לחזור בתנאי רוב ההצהרות וההצהרות, ואת חותמת המעטפה. הקפד גורם זמן הדואר לתוך התהליך שלך. אפשר 7-10 ימים למסירת דואר ולפרסום בתשלום. אמנם לא יהיה לך מספר אישור, אתה עדיין צריך לציין את העסקה על הצעת החוק עצמה או על רשימת המאסטר שלך של עסקאות חודשיות. הקפד לכלול גם את מספר ההמחאה שלך.

שלב שש: קובץ העתקים נייר של הצעת החוק שלך

צור 10 "x 13" מעטפה עבור כל חודש. לאחר שתסיים לשלם את החשבונות, מקום עותקים נייר במעטפה החודש המתאים יחד עם רשימת המאסטר שלך (זה יכלול גם מידע על החשבונות שאתה מקבל באופן אלקטרוני).

אם כל אלה הצעות חוק נדרשים למטרות מס, לעשות עותק ולהגיש אותו עם מסים השנתי שלך.