הבנק מנהל מערכת של החזקות, ולפעמים מחזיק את המחיקות לפני העסקאות לנקות את החשבון שלך. זהו תהליך פשוט למדי, ואם אתה עושה את זה כמו שאתה הולך, אז זה באמת לא זמן רב. אתה יכול לעשות את זה בדרך המיושנת ביד, או שאתה יכול להשתמש ביישום בטלפון או במחשב שלך כדי לעקוב אחר ההוצאות שלך. בכל מקרה, עליך לעדכן את יתרת הריצה שלך בכל יום.
השתמש חשבון Ledger שלך כדי לעקוב אחר הוצאות
ראשית, אתה צריך את החשבון שלך מהבנק. זה החוברת הקטנה שמגיעה עם כל קופסת צ'קים. בצד שמאל תראה מקום לתעד את התאריך ואת שם העסקה. אם אתה כותב המחאה אתה צריך להקליט את מספר ההמחאה ואת האדם שעשית את ההמחאה. אם אתה מקליט עסקת חיוב, עליך לרשום את החנות שבה השלים את העסקה. אם אתה עושה את זה על תוכנת מחשב אתה תלחץ על הפקודה חדשה העסקה ולהזין את המידע.
הקלט עסקאות כמו שאתה השלם אותם
שנית, תוכל לרשום את סכום העסקה בצד ימין של החשבונות. מכיוון שאתה משלים את עסקת החיוב (המחאות, כרטיסי חיוב או משיכות), תוכל לרשום את הסכום בעמודה שלצד תיאור העסקה שלך. אתה צריך לזכור להקליט את כל דמי, כמו גם.
לאחר שכתבת את הסכום מהעסקה, תצטרך לחסר את זה מתוך סך פועל על הצד השמאלי ביותר של הספר. ייתכן שתרצה לבצע מחשבון או לשבת ולבדוק את המתמטיקה פעם בשבוע. אם אתה משתמש בתוכנית מחשב אז זה יעשה את המתמטיקה בשבילך.
תוויות עסקאות לפי סוג וקטגוריה תקציב
אם אתה מקליט הפקדה, אתה צריך לרשום את תיאור העסקה (מתנת יום הולדת או משכורת) ולאחר מכן לרשום את הסכום בעמודה שכותרתו סכום ההפקדה. לאחר מכן תוסיף את הסכום הכולל לתוך יתרת הריצה הנוכחית שלך. אם אתה עושה את זה עם יישום אישי האוצר או תוכנית המחשב , המחשב יכול לעשות את המתמטיקה בשבילך. ניתן גם להגדיר הפקדות חוזרות או אוטומטיות כדי להזין באופן אוטומטי לתוך הקופה.
הזן את התשלומים האוטומטיים שלך ב Ledge שלך
אם אתה עושה את הריצה פועל ביד, אתה צריך לוודא שאתה לא שוכח את כל התשלומים האוטומטיים או העברות המתרחשות מדי חודש. אתה יכול פשוט לשבת ולהקליט עסקאות אלה בבת אחת בתחילת החודש. זה ימנע ממך overspending במהלך החודש, כמו גם. כאשר אתה לוח הזמנים העברות אוטומטיות ומשיכות, אתה יכול לתזמן אותם סביב המשכורת שלך כדי לעזור לך לזכור להוסיף אותם לרשום שלך.
טיפים:
אתה יכול בקלות לעשות את זה כמו שאתה הולך. אם אתה מרגיש מיהר בחנות אתה יכול לסיים את המתמטיקה או לכתוב את העסקה מאוחר יותר באותו יום.
אתה יכול לבדוק באינטרנט כדי לוודא שלא החמצת את כל העסקאות. זה רעיון טוב לעשות את זה פעם או פעמיים בשבוע. זה חשוב במיוחד אם אתה נשוי או יש לבדוק חשבון משותף. זה גם עושה את זה קל לזהות עסקה בלתי מורשית או לזהות כאשר הפקדה נעשתה לחשבון הלא נכון .
אם אתה עושה את זה במחשב שלך, להפריש חמש דקות בכל יום כדי לעדכן את תוכנית המחשב שלך עם העסקאות שלך. זה יעזור לך לדעת כמה יש לך בחשבון בדיקת שלך למחרת.
אם אתה משתמש בתוכנית מחשב, תוכל לתזמן משיכות אוטומטיות, תשלומי חשבונות ופיקדונות ישירים שיוזנו באופן אוטומטי. זה עושה מעקב אחר הרבה יותר קל. זה עשוי לעזור לתקציב שלך אם יש לך משיכות אוטומטיות שלך התשלומים לצאת ברגע שאתה משולם, בדרך זו אתה לא מבלה את הכסף ולאחר מכן עדיין יש לשלם חשבונות.
מה אתה צריך:
- פנקס החשבונות או רישום העסקה